慶典儀式 | Celebration ceremony:
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慶典,是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務活動中,商務人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
基本含義
分類
就內容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
一、本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進行。
二、本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內外重大展評中獲獎之后,這類慶典活動基本上均會舉行。
三、本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
四、本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時,自然都值得慶祝一番。
形式
商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地策劃慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么策劃一次慶典活動即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典活動時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典活動的禮儀與參加慶典活動的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
籌備
組織籌備一次慶典活動,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出慶典活動的特色。其二,要安排好慶典活動的具體內容。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典活動的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
慶典活動準備可分為兩大塊:慶典場地布置和慶典文藝演出。
慶典活動可分為如下幾類:
奠基儀式,開工儀式,投產(chǎn)儀式,落成儀式,開業(yè)儀式,開幕式,簽約儀式,啟動儀式,喬遷儀式,揭牌儀式等。
注意事項
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮,從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比節(jié)日、紀念日,這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外,還要 考慮相關的領導是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關方面專門作出明文規(guī)定,要嚴格控制,認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫,將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合,如果一個工程不大,卻弄一個特大規(guī)模的慶典,只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當今社會大家對慶典活動標準的追求,大家應該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說現(xiàn)今的慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了
專業(yè)的慶典策劃公司,它們的前身可能是廣告公司,活動策劃公司,他們有著專業(yè)的設計,活動策劃團隊,也將會把慶典策劃這個行業(yè)推向新的方向。
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