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商會活動策劃可以說是商會發(fā)展壯大的手段之一,商會在某種意義上說就是幫會,是企業(yè)之間互相幫助、共同發(fā)展、做大做強的民間組織,而活動策劃則是為商會成員之間提供溝通交流的平臺,那么,我們怎么去做好商會活動策劃呢?
1、商會活動必須得好好策劃
商會活動誰來辦?辦什么?如何辦?有樂觀派和悲觀派兩種,樂觀派重點放在執(zhí)行上,普遍認為:活動創(chuàng)意無標準可循,活動執(zhí)行可以標準化、工序化。悲觀派放在策劃上,認為主題是活動的靈魂,內(nèi)容大于形式。一個活動主要有“五大要素”:組織人、時間、地點、人物、主題。在商會活動主題普遍匱乏的前提下,前四個要素都可以作為活動主題來延伸、拓展。
2、活動成敗的關鍵在于組織人
首先一定要做自己的活動。切勿“種了別人地,荒了自己的田”,學會“拒絕誘惑”,增強“內(nèi)生動力”,少些“搭便車”心理,別人的活動再成功,也終屬于別人,自己的活動再失敗,也是自己的付出。商會活動獨家主辦最好,兩家最優(yōu),三家應占主導者,多家則可忽略。其次一定要有自己的活動。“有”是別人不能做、做不了、做不好的獨家活動,具有不可復制、不可超越、不可替代性。最后一定要掌控好活動。成功的活動背后是看不見的掌控力,在合辦活動中,如果沒有掌控力、話語權(quán)或極不對等,要么做嫁衣,要么當花瓶。
3、什么時間就舉辦什么樣的活動
商會活動主題也可以因地而生、因地制宜。特定的環(huán)境不僅是活動主題有益補充,也可獨立成章。實踐證明,選擇正確的活動場地就意味著活動成功了一半。
商會服務重點在“商”,服務核心在“人”,服務關鍵在“會”。商會要多開會才叫會,而“會”在某種意義上,就是活動。商會活動不同于政府公務活動,也有別于企業(yè)商業(yè)活動,它具有社團組織和俱樂部活動特點?;顒颖旧聿皇悄康?,借助活動發(fā)展新會員、鞏固老會員、提升商會品牌、樹立商會形象、打造商業(yè)文化,才是真正目的。
商會活動能促進商會之間的交流,增強會員之間的凝聚力。為會員之間及時溝通以及共享信息搭建了一座橋梁,是抱團發(fā)展的前提。有了商會活動,才能更好地為商會會員進行服務,才能共同謀求更高的發(fā)展。
4、通過活動為商會打造品牌
商會作為一個非公有制經(jīng)濟人士的經(jīng)濟組織團體,對地方企業(yè)的建設、發(fā)展和促進發(fā)揮著不可忽略的作用。商會作為企業(yè)與政府溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶,通過與政府之間的交流,在城市建設、地方經(jīng)濟的發(fā)展等方面達成共識,有利于推動城市經(jīng)濟建設不斷發(fā)展。同時,商會作為一個企業(yè)之間相互交流的平臺,會員企業(yè)之間通過交流,達到資源共享、互通有無,最終形成合作,壯大企業(yè)。
要辦好一個商會,關鍵在于商會組織的凝聚力。簡單說,就是要辦實事,要把商會當一個品牌來做,注重宣傳和推廣,擴大商會的影響力和公信力。商會的品牌做大做強了,就會有利于會員企業(yè)的發(fā)展。首先,要注重聯(lián)系各級黨委和政府。商會的發(fā)展離不開黨委和政府領導的關心和支持,因此要特別注重加強同黨政機關的溝通和互動,在這種良性的交流中促進商會的發(fā)展和會員企業(yè)的發(fā)展。
總之,商會活動不可小看,而也切勿輕視商會活動策劃,商會是政府的幫手,可以幫助政府管理協(xié)調(diào)企業(yè),促進地方經(jīng)濟的發(fā)展,也可向政府爭取企業(yè)的合法權(quán)益和扶持政策。
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