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活動(dòng)策劃方案有哪些注意事項(xiàng)?

時(shí)間:2019-05-08 10:40 ? 點(diǎn)擊:??來源:睿陽活動(dòng)策劃
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    活動(dòng)策劃方案是各種公關(guān)、晚會(huì)、慶典、營銷等活動(dòng)順行進(jìn)行的首要條件,一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案,對(duì)于活動(dòng)策劃公司或者是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人來說,拿一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案去談,無疑是成功的重要砝碼。那么,應(yīng)該怎樣寫好活動(dòng)策劃方案,活動(dòng)策劃方案又有哪些方面需要注意的呢?

活動(dòng)策劃方案

    在撰寫活動(dòng)策劃方案之前,首先要明確所策劃的活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、要達(dá)到的目的和效果、可利用的各種資源等信息,在此基礎(chǔ)之上,重點(diǎn)要對(duì)活動(dòng)流程這塊的考慮,這項(xiàng)工作需要進(jìn)行創(chuàng)造性的整合資源,當(dāng)對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程做到胸有成足的時(shí)候,即可正式寫活動(dòng)策劃方案。

    介紹活動(dòng)策劃方案主要的幾個(gè)方面:

    1、要有活動(dòng)名稱、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡介。

    2、活動(dòng)主要是對(duì)商家的產(chǎn)品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看?;顒?dòng)流程包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備,活動(dòng)中的現(xiàn)場控制,活動(dòng)后的安排。在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。(例如每個(gè)部門該做什么等等)在做執(zhí)行方案的時(shí)候,在活動(dòng)策劃公司會(huì)將整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)活動(dòng)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。

    3、贊助方案:其實(shí)贊助商對(duì)活動(dòng)只會(huì)關(guān)心兩點(diǎn):1.他需要贊助多少錢,2.他能得到什么回報(bào);其他的東西對(duì)他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行,比如,活動(dòng)的冠名權(quán),活動(dòng)宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。另外有些需要你們的發(fā)現(xiàn)要想商家贊助,我們還必須做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。

    4、活動(dòng)結(jié)束了并不代表活動(dòng)就完成了。在活動(dòng)過程中或許沒有達(dá)到預(yù)想的效果,但是后期的操作如果恰當(dāng),能得到亡羊補(bǔ)牢的效果??梢赃@么說,活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果,提升商家對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)可度。就好像我們在達(dá)到興奮的最高點(diǎn)后,不能馬上跌回現(xiàn)實(shí),應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理,在活動(dòng)結(jié)束后,不能讓商家形成一個(gè)落差,而應(yīng)該讓他們感覺到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中,有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好,完全可以帶來和活動(dòng)過程相同的效果,甚至更好的效果。

    5、活動(dòng)策劃方案要懂得變換寫作的風(fēng)格,一般來說,活動(dòng)策劃公司在策劃方案的寫作過程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,不同的活動(dòng)策劃公司的策劃書可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃的范圍,沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格,因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。因此變換寫作風(fēng)格也是挺重要的。

    活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,對(duì)于企業(yè)的知名度、品牌的美譽(yù)度等都將起到積極的提高作用?;顒?dòng)策劃案形式多樣,一般而言,包括roadshow、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,活動(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。而睿陽活動(dòng)策劃公司能針對(duì)不同的企業(yè)情況和市場調(diào)查,為企業(yè)定做不同形式、符合企業(yè)品牌本身的優(yōu)秀的、執(zhí)行性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案。

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