會議活動策劃中的簽到方式有哪些?活動策劃中的簽到環(huán)節(jié)除了驗(yàn)證參會人員的身份、保證現(xiàn)場的出入有序之外,它更重要的作用在于收集客戶的信息,尤其是潛在的客戶。這些信息有助于主辦方在下一場
會議活動策劃的前期推廣中更容易地確定目標(biāo)參會群體,然后進(jìn)行針對性的宣傳。雖然主辦方在每次會議活動策劃舉辦的前期都會收集數(shù)據(jù)確定目標(biāo)人群,但是只有通過對到場參會人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析才能夠獲得更準(zhǔn)確的目標(biāo)人群類別。
微信簽到、二維碼簽到、身份證簽到、指紋簽到、人臉識別簽到、RFID智能簽到,市場的簽到隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,運(yùn)用于會議活動策劃的電子化手段已經(jīng)可以按照會議活動的需求做不同樣式的簽到,總體概括下:
首先是到場及簽到
這種主要是針對現(xiàn)場活動的微信簽到,適用于互動現(xiàn)場的微信簽到,它一方面是滿足現(xiàn)場的互動游戲需求,另一方面是把到場來賓轉(zhuǎn)化線上粉絲,成為企業(yè)的營銷工具。
第二種邀約簽到
也就是二維碼簽到,這個(gè)是通過線上的注冊報(bào)名和邀約性的通過短信和郵件發(fā)送會議通知,邀約的二維碼來實(shí)現(xiàn)的;這個(gè)主要的作用是一方面擴(kuò)大企業(yè)宣傳,實(shí)現(xiàn)會議的號召力,完成線上報(bào)名,另一方面是對來賓的簽到人數(shù),和簽到屬別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
第三種就是身份簽到
根據(jù)會議活動的身份簽到需求,在身份證、指紋、人臉、RFID智能卡,等多樣化的簽到方法,他不僅是會議識別方法,使會議上到一個(gè)規(guī)格個(gè)高度,更重要的是可以對會議起到一個(gè)管理作用,通過系統(tǒng)可以在參會通道,會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。
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