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慶典活動是組織或企業(yè)利用自身或社會環(huán)境中的有關(guān)重大事件、紀念日、節(jié)日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱,通過慶典活動,可以渲染氣氛,強化組織的影響力;也可以廣交朋友,廣結(jié)良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度。慶典活動的主要類型包括:節(jié)慶活動、紀念活動、典禮儀式。
1、節(jié)慶活動
節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?;顒?。不同國家甚至同一國家不同地區(qū),都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有官方節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的官方節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權(quán)益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等,民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產(chǎn)等,組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動,如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。
節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其優(yōu)質(zhì)的特色服務。
2、紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的公關(guān)活動??晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如歷史上的重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和著名人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的極好時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此,舉辦紀念活動實際上又是在做一次極好的公關(guān)廣告。
3、典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛鞭炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。
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