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經(jīng)常做活動策劃的都知道:每一場成功的活動背后都有一個牛掰的策劃?;顒硬邉?,俗稱活動操刀人,不顯山不露水,默默操刀,深藏功與名。他們來往于企業(yè)跟活動策劃公司,混跡在各個部門,進(jìn)則指點江山,退則激揚文字,偶爾還能隨時頂崗雜役。他們言辭犀利,可以為一己之見舌戰(zhàn)群Boss不遺余力,也可以苦練內(nèi)功潛心研磨指望有朝一日能成為超級活動策劃脫穎而出。作為一條有夢想的咸魚,哦,不對,是一名有夢想的活動策劃,該怎樣快速煉成一名超級活動策劃呢?
一、活動策劃人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)(或能力)
活動策劃以一人之身同時習(xí)得了多項技能,是優(yōu)秀活動策劃成功的第一步,這些技能包括:
基本技能:能寫、會算、會觀察。
拓展技能:組織、公關(guān)、扛得住。
1、能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達(dá)清楚形象。
2、會算:基本的計算能力,活動考評指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報告等數(shù)據(jù)的把握。
3、會觀察:細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力,充分運用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求。
4、組織:以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,確保活動順利開展。
5、公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。
6、扛得?。夯顒硬邉澥莻€細(xì)活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務(wù)。
二、給活動找到一個恰當(dāng)?shù)睦碛?/strong>
做活動的理由,俗稱“噱頭”,是用來吸引客戶的。一個好的活動噱頭,不僅可以帶來大量參會客戶,還能獲得意想不到的品牌收益。
一般來說,噱頭大概可以分成以下幾個類型:
1、特殊活動什么時候節(jié)點:借用活動什么時候節(jié)點做活動是最常見的理由,往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。
適用活動類型:公司年會,品牌周年紀(jì)念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一/十一等活動。
特點:活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意、鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。
2、產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài):利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動,可以不受活動什么時候、季節(jié)的影響,靈活運用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。
適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。
特點:需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點引導(dǎo)、組織。
3、熱門事件/熱點:大凡熱點所在,眼球所向,都是極好的活動噱頭。社會熱點、科技熱點、娛樂熱點以及各個行業(yè)的熱點概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。
適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”活動。
特點:有所為有所不為,追熱點需要掌握尺度,有一些熱點帶來的效果可能會適得其反(不舉例了,各位腦補吧)。
4、聯(lián)合舉辦:這種一般會與前三種相結(jié)合,但又有自身的獨特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強強聯(lián)合,擴大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。
適用活動類型:多用于同一行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方,且活動規(guī)模一般較大。
特點:多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題,因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。
三、動手寫出第一份完整的策劃方案
噱頭是活動策劃的構(gòu)思階段,而表達(dá)出來則是活動策劃的第一個執(zhí)行階段。在明確了活動目標(biāo)的前提之下,策劃人員需要撰寫一份盡可能詳盡的活動策劃方案:
1、活動活動主題:即活動噱頭的簡述,極簡概括,一看就懂,要能表達(dá)出活動是做什么的、參加會有什么樣的受益、是否值得報名參加等直觀印象。
2、參加群體:是已有客戶還是潛在客戶,是大眾消費群體還是高端消費人群,是門外漢還是專業(yè)人士,甚至是每個群體中的年齡、職級、地域等都需要確定清楚。
3、活動什么時候安排:活動開始的活動什么時候,結(jié)束的活動什么時候,活動流程中的日程規(guī)劃。
4、廣告投放:廣告物料的策劃、制作,計劃投放的渠道細(xì)分、資金投入。
5、附加規(guī)則:擬定活動中所有的規(guī)則,比如報名規(guī)則、支付規(guī)則。
6、活動費用:在成本可控的范圍內(nèi)規(guī)劃好預(yù)算,以活動所要達(dá)成的目標(biāo)(也可以是考核指標(biāo))為參考提出合理的預(yù)算申請。
7、風(fēng)險預(yù)案:將不可控的因素羅列出來,制定第二套方案,以備活動過程中出現(xiàn)任何問題都能及時應(yīng)對。
從理論到實戰(zhàn)都經(jīng)歷了,你以為就真的成為超級活動策劃了?非也,煉成超級活動策劃遠(yuǎn)非一日之功,平日還需多多歷練,多做幾場活動,功力自然也就深厚了。
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