隨著改革開放進程的不斷推進，全球政治、經(jīng)濟的交流與合作越來越頻繁，各種形式的會議和活動成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的
策劃、組織和
執(zhí)行會議和活動成為政府、企業(yè)、公司及各行業(yè)都必須面對的課題。
活動策劃方案的組成要素：
1、背景；
2、目的；
3、主題；
4、內(nèi)容；
5、資源。
如果我們將策劃簡單比喻成是天使的時裝，那么，接下來與之相對應(yīng)執(zhí)行如同是普通人的衣裳。天使的時裝再美麗，那只是產(chǎn)生在虛幻的世界中，無法普及；而普通人的衣服畢竟需要更多落地踏實的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能將天使的時裝穿著到處游逛，那樣會顯得是如此的不合時宜和不相匹配。
就象許多策劃人在策劃時喜歡采取大手筆、大運作的策劃一樣，他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創(chuàng)意非常好，策劃方案也寫得相當(dāng)誘人，使聽者聽了熱血沸騰，而真正的執(zhí)行人員去做時，卻傻眼了——根本無法執(zhí)行或不知如何執(zhí)行。
睿陽活動策劃公司認為，如果將策劃案實施執(zhí)行到企業(yè)的營銷或管理活動中時，就會漏洞百出，這些大策劃執(zhí)行時就會使執(zhí)行人員顯得力不從心；或者是策劃案中所提出的活動與措施成本過高，花費太大，如果執(zhí)行有可能得不償失。譚老師在實踐中總結(jié)了活動策劃的分類有以下幾種：
1、營銷主導(dǎo)型活動策劃
指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。
2、傳播主導(dǎo)型活動策劃
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。
3、混合型活動策劃
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。
睿陽活動策劃公司表示策劃水平的高低關(guān)系到會議的規(guī)格和吸引力，組織水平的高低關(guān)系到會議的條理是否流暢，執(zhí)行水平的高低關(guān)系到會議的效果和與會人員的感受。有的公關(guān)活動雖然有創(chuàng)意，但只要它不支持整體傳播戰(zhàn)略和品牌信息，那就是運行不暢的項目，只會浪費金錢。
好的公關(guān)活動不僅能夠建立客戶關(guān)系，創(chuàng)造新聞，最重要的是讓客戶和媒體得到對品牌和產(chǎn)品的全方位體驗。如何開展達到體驗營銷目的，并且成為受客戶、媒體和銷售團隊歡迎的公關(guān)活動是我們
活動策劃培訓(xùn)課程的重要話題。
睿陽活動策劃公司認為成功的活動策劃都應(yīng)該有一個“主打”的項目，有一個“主題”的內(nèi)容，而且要符合“主流”的方向，唯有如此，方能實現(xiàn)正確的活動營銷。有“主打”，才能有利于消費者記憶，消費者記不住等于黑夜里拋媚眼，無濟于事；有“主題”，才能保證活動不偏不倚，形散而神不散，保證活動的傳播效果最大化；有“主流”，才能保證活動符合大多人口味，盡可能多討好消費者，實現(xiàn)向經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)化。
主打：活動要有個“主打”，目的在于使活動能夠聚焦，并保證活動有足夠的吸引力。任何一個活動不可能泛泛而談，想干什么就干什么、眉毛胡子一把抓，尤其是在消費者敏感度越來越差情況下，任何一個活動策劃都必須有自己足夠突出和著重用力的“點”——內(nèi)容和項目，這個內(nèi)容和項目就是活動的“主打”。
主題：僅僅有一個主打項目，這也只不過完成了一個戰(zhàn)略層面的問題，邵珠富不止一次提到過，在市場競爭到一定程度后，比方說到了真正的刺刀見紅的程度，往往比拼的不再是戰(zhàn)略而是戰(zhàn)術(shù)了，換句話講，市場發(fā)展到一定階段，往往是戰(zhàn)術(shù)主導(dǎo)而非戰(zhàn)略主導(dǎo)，你“做了什么”并不重要，重要的是“你做好了什么”，這個“做好了”就是對戰(zhàn)術(shù)層面的更高要求。
主流：任何一個活動絕對不能背道而馳違背時代潮流，所以邵珠富上次在給舜和高層講課時，絕對強調(diào)的一點就是“聽黨的話，跟黨走”，具體內(nèi)容呢？這“黨的話”又包括啥呢？邵珠富的概括就是“與時俱進”“兩個文明一起抓”“讓一部分人先富起來”等等。
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性，而一個好的
活動執(zhí)行力更是為其增分不少，所以，活動策劃公司不單要培養(yǎng)一個好的策劃團隊，一個好的活動執(zhí)行團隊也同樣重要。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在第一時間傳播出去，引起公眾的注意。
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