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舉辦一場會議活動的時候,主持人是會議活動的核心人物,需要負責整場活動流程的把控,所以會議主持稿也是很重要的,那么需要怎么寫主持稿?今天會議策劃公司來把寫主持稿的策略與技巧說一下:
1、開頭部分
這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的,以說明會議的必要性和重要性。
①首先是上場來到舞臺宣布會議的開始。
②說明會議意義或者本次會議的項目信息。是經(jīng)哪一級組織或哪一級領導提議、批準、同意、決定召開的,以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。
③介紹參與人員。在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數(shù),以說明會議的規(guī)模。
④介紹會議背景。明確會議的主要任務和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在……情況(形勢)下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因為,介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要稍微寫得詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;二是任務的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。
⑤介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議時間較長,可以半天半天地介紹:“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”,“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”,“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議時間較短,可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后,會議進入具體議程,主持詞的寫作也隨之進入了中間部分。
2、中間部分
在這一部分,主持人的作用就是扮演一個報幕員的角色,用最簡練的語言,按照會議的安排,順次介紹會議的每項議程,大都是“下面,請……發(fā)言,大家歡迎”。“請……發(fā)言,請……做準備”,“下一個議程是……”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后,特別是領導的重要講話之后,主持人要做一簡短的、恰如其分的評價,以加深印象,引起重視。如果會議不是半天結束,在上一個半天結束之后,應對下一個半天的會議議程做一簡單介紹 (上午的會議到此結束,下午會議的主要內(nèi)容是……);如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀,要將分組情況、討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項:參觀地點、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時間、返回時間等向與會者交代清楚,以便于活動有條不紊地進行。
可以看出,會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的,只要過渡自然、順暢,能夠?qū)⒄麄€會議聯(lián)為一體即可。不然的話,過度生硬,整個會議就給人一種很零碎、很分散的感覺,缺乏連續(xù)性。
3、結尾部分
這一部分主要是對整個會議做總結,并對如何落實會議精神提出要求,做出部署。
①宣布會議即將結束。大都是“各位嘉賓、朋友們,為期幾天的會議(馬上)就要結束了”之類的話。
②對會議做簡要的評價(大都是肯定性的)。一般都是“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。
③從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等??偨Y概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉,對會議精神實質(zhì)的一種升華??偨Y會議,但不是對會議內(nèi)容的簡單重復,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握,起到“一劍穿心”的作用。
④就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會后,都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一、語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不做解釋說明;第二、要求要明確、具體,既不能含糊其辭,更不能商商量量,要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三、布置任務要全面,不能“丟項”,否則,會議的目的就不能全部實現(xiàn);第四、要視會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,提要求有“命令式”、“希望式”、“號召式”,有時還可多種方式混用,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇最恰當?shù)膶懽鞣绞健?br />
希望以上整體框架可以幫到您。