當(dāng)一個(gè)企業(yè)或者大型項(xiàng)目(工廠)在新建成投入生成時(shí)或某一個(gè)大型生產(chǎn)線、生產(chǎn)車間建成投入使用時(shí),就會(huì)舉辦一場(chǎng)竣工投產(chǎn)儀式,活動(dòng)形式類似于開(kāi)業(yè)慶典,也叫投產(chǎn)儀式、竣工儀式,一般在項(xiàng)目地點(diǎn)或酒店舉行。
今天我們研究一下企業(yè)開(kāi)工、竣工投產(chǎn)儀式應(yīng)該怎么做?
專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,業(yè)務(wù)包括有竣工投產(chǎn)儀式的策劃、開(kāi)工/動(dòng)工儀式的活動(dòng)策劃、奠基儀式策劃。
首先,第一就是:活動(dòng)目的及意義
活動(dòng)目的:這次活動(dòng)向外界傳達(dá)項(xiàng)目最新進(jìn)展情況,同時(shí)儀式期間,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體到場(chǎng),有利于擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。
活動(dòng)意義:開(kāi)工/竣工投產(chǎn)儀式是企業(yè)關(guān)鍵營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)之一,通過(guò)活動(dòng)傳達(dá)企業(yè)重要訊息,告知項(xiàng)目正式竣工投產(chǎn)。舉辦此類慶典儀式,可以幫助項(xiàng)目本身造勢(shì),引發(fā)業(yè)界持續(xù)關(guān)注。
第二、甲乙籌備分工
甲方就是這次項(xiàng)目的主辦方:提前一至兩個(gè)月確定活動(dòng)舉辦地點(diǎn)、時(shí)間,擬定與會(huì)人員名單并發(fā)送邀請(qǐng)函。確定第三方合作公司,并大致確認(rèn)活動(dòng)方案,內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)籌制作好人員分工表等。
乙方就是可以請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司:前期—提前參與到活動(dòng)項(xiàng)目籌劃中,現(xiàn)場(chǎng)勘景、撰寫活動(dòng)方案、提報(bào)、修改、確定;中期—落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)總平圖、3D效果圖、活動(dòng)流程、落實(shí)物料制作、提前布場(chǎng)、彩排等;執(zhí)行—現(xiàn)場(chǎng)演藝人員(開(kāi)場(chǎng)節(jié)目等)+流程效果把控+現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像+線上二次傳播分享、結(jié)束撤場(chǎng)。
第三、項(xiàng)目的活動(dòng)流程
1、嘉賓入場(chǎng)簽到:暖場(chǎng)節(jié)目、視頻、喜慶背景音樂(lè)、禮儀候場(chǎng)準(zhǔn)備引導(dǎo)入座
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白:介紹參會(huì)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)情況
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭:政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)專家學(xué)者上臺(tái)致辭
4、
啟動(dòng)儀式:領(lǐng)導(dǎo)移步舞臺(tái)區(qū)啟動(dòng)本次開(kāi)工、竣工投產(chǎn)儀式
5、合影留念:領(lǐng)導(dǎo)嘉賓留步在舞臺(tái)上進(jìn)行合影留念
6、活動(dòng)結(jié)束:禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓離場(chǎng),音樂(lè)再次起
7、參觀環(huán)節(jié):與會(huì)重要嘉賓跟隨主辦方參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
8、媒體見(jiàn)面會(huì):參觀結(jié)束后,重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加媒體采訪
開(kāi)工、竣工投產(chǎn)儀式主要還是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置來(lái)營(yíng)造和烘托整體的活動(dòng)氛圍,接下來(lái)我們來(lái)欣賞一些
活動(dòng)布置案例及效果圖,有一個(gè)更加直觀的感受。
首先專業(yè)的策劃公司會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)平面圖,現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置的鳥(niǎo)瞰圖 (入口如何布置、簽到區(qū)域、項(xiàng)目展示區(qū)域、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置、主舞臺(tái)區(qū)域、VIP區(qū)域)
一般都是整體效果 可以看到,現(xiàn)場(chǎng)有什么物料,根據(jù)這個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模,重要性,一般估算一個(gè)預(yù)算出來(lái),策劃公司根據(jù)預(yù)算可以規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該怎么布置。
然后主舞臺(tái)部分,有舞臺(tái)背景,這次活動(dòng)的主畫(huà)面,有些項(xiàng)目在戶外的,會(huì)搭建帳篷,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)論天氣熱或者下雨,嘉賓都可以有比較好的感受參加儀式。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有關(guān)于項(xiàng)目的介紹展板,嘉賓到了現(xiàn)場(chǎng)可以了解項(xiàng)目的資料信息,關(guān)于投產(chǎn)儀式的信息資料可以已圖文的形式展示,如果預(yù)算充足可以搭建LED屏幕,現(xiàn)場(chǎng)播放項(xiàng)目的視頻介紹。
現(xiàn)場(chǎng)也要氛圍的布置,例如會(huì)場(chǎng)可以大型水柱旗,圍著會(huì)場(chǎng)或者在通往會(huì)場(chǎng)主通道,兩邊擺放作為氣氛的點(diǎn)綴!
專業(yè)的竣工儀式策劃、動(dòng)工儀式策劃、開(kāi)工儀式策劃、奠基儀式策劃、從現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)布置,到專業(yè)的主持人、禮儀、攝影攝像,都可以提供服務(wù),需要可以聯(lián)系睿陽(yáng)廣告。
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