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策劃一場揭牌儀式活動需要注意哪些信息呢?我們整理了一些資料,大家可以看看:
揭牌儀式活動策劃:
一、活動時間、地點、參加人員
時 間:幾月幾號,一般是上午時間進行揭牌
地 點:可以大廈戶外場地,也可以是企業(yè)內部空間
嘉 賓:可以邀請政府領導、重要嘉賓、媒體、合作伙伴、公司同事等
二、活動流程,一般揭牌儀式的流程如下
月 日
月 日上午 揭牌儀式
8:40 公司領導就位(一樓會議室,PPT歡迎詞)
8:58 儀式正式開始
9:00~9:10 主持人介紹領導和嘉賓
9:10~9:20 宣布開發(fā)部成立
9:20~9:25 致詞
9:25~9:30 介紹組建情況
9:30~9:35 領導致辭
9:35~9:40 揭牌儀式--公司領導揭牌(鳴炮)
9:40~9:45 領導和全體員工合影
10:00 宣布掛牌儀式結束,
三、工作安排分工
(一)揭牌儀式慶典活動全過程的組織協(xié)調工作
(二)總公司領導及相關單位領導的接洽
1、負責車輛聯(lián)系、領導行程安排;
2、負責領導茶水;
3、負責協(xié)調禮儀公司準備工作。
(三)相關物資準備
1、負責所需物資(水果點心、室內植物等)提前準備到位,活動公司現場布置的氛圍物料,揭牌儀式流程的安排,音響,道具等
2、領導致辭發(fā)言稿準備到位。
(四)辦公區(qū)裝飾及會場布置
1、負責整個辦公樓5S整理;
2、負責會場布置(桌椅、視頻等)
3、負責笑臉墻、工卡等準備到位。
(五)酒店及就餐安排
1、負責餐廳預定、酒水準備、住宿預定、飛機票預定;
(六)維護現場紀律和安全工作
1、負責現場人員秩序、疏導車輛、合影位置等;
2、現場拍照。
四、會場布置
揭牌儀式現場的布置:外場簽到處、合影區(qū)、主會場區(qū)、氛圍布置等等
現場的攝影攝像、禮儀、主持人、流程播放音樂老師、執(zhí)行人員等
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