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商務剪彩儀式活動的程序:在組織剪彩儀式時,是沒有必要一味地求新、求異、求轟動,而脫離了自己的實際能力。勤儉持家,無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的。在正常情況下,剪彩儀式應在行將啟用的建筑、工程或者展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場、正門內的大廳,都是可予優(yōu)先考慮的。在活動現(xiàn)場,可略作裝飾,這些須有專業(yè)的慶典儀式策劃公司去執(zhí)行。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是必不可少的。
一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘即可,長則至多不宜超過一個小時。
按照慣例,剪彩既可以是開業(yè)儀式中的一項具體程序,也可以獨立出來,由其自身的一系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式,通常應包含如下六項基本的程序:
第一項,請來賓就位。在剪彩儀式上,通常只為剪彩者、來賓和本單位的負責人安排座席。在剪彩儀式開始時,即應敬請大家在已排好順序的座位上就座。在一般情況下,剪彩者應就座于前排。若其不止一人時,則應使之按照剪彩時的具體順序就座。
第二項,宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后,樂隊應演奏音樂,現(xiàn)場可施放禮花禮炮,全體到場者應熱烈鼓掌。此后,主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
第三項,奏慶典喜慶樂曲。此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標志性歌曲。
第四項,隨后發(fā)言。發(fā)言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表,等等。其內容應言簡意賅,每人不超過三分鐘,重點分別應為介紹、道謝與致賀。
第五項,進行剪彩。此刻,全體應熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。
第六項,進行參觀。剪彩之后,主人應陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。隨后東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品,并以自助餐款待全體來賓。
最后,剪彩的作法必須標準無誤
進行正式剪彩時,剪彩者與助剪者的具體作法必須合乎規(guī)范,否則就會使其效果大受影響。當主持人宣告進行剪彩之后,禮儀小姐即應率先登場。在上場時,禮儀小姐應排成一行行進。從兩側同時登臺,或是從右側登臺均可。登臺之后,拉彩者與捧花者應當站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手手捧一朵花團。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右,并且自成一行。
在剪彩者登臺時,引導者應在其左前方進行引導,使之各就各位。剪彩者登臺時,宜從右側出場。當剪彩者均已到達既定位置之后,托盤者應前行一步,到達前者的右后側,以便為其遞上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人,則其登臺時亦應列成一行,并且使主剪者行進在前。在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,后者應面含微笑向大家欠身或點頭致意。
剪彩者行至既定位置之后,應向拉彩者、捧花者含笑致意。當托盤者遞上剪刀、手套,亦應微笑著向對方道謝。
在正式剪彩前,剪彩者應首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所準備后,集中精力,右手手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應注意主剪者動作,與其主動協(xié)調一致,力爭大家同時將紅色緞帶剪斷。
按照慣例,剪彩以后,紅色花團應準確無誤地落入托盤者手中的托盤里,而切勿使之墜地。為此,需要捧花者與托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場者致意。然后放下剪刀、手套于托盤之內,舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,并列隊在引導者的引導下退場。退場時,一般宜從右側下臺。
待剪彩者退場后,其他禮儀小姐方可列隊由右側退場。
不管是剪彩者還是助剪者在上下場時,都要注意井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩過程中,更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。
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