“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會要取得成功，注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設(shè)計(jì)到流程各個方面都做的不錯，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣。對于訂貨會前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在三點(diǎn)：
1、訂貨會的準(zhǔn)備工作 :
細(xì)致扎實(shí)的會前準(zhǔn)備是訂貨會成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個方面:
(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng): 做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中
2、訂貨會會場布景
訂貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
(1) 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“XX廠訂貨會”
(2)會場門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品、簽到本等。
(3) 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品
(4)準(zhǔn)備好開會所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)、投影儀。
(5) 制訂會議議程，并落實(shí)到每個人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。
3、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松
(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛
(3)實(shí)行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
(4)開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡單為主，達(dá)到傳和讓客戶積極參與為目的
(5) 進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。
(6) 面對面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。
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