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公關(guān)是主要從事組織機(jī)構(gòu)信息傳播,關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的咨詢,公關(guān)策劃,實(shí)施和服務(wù)的管理職能,公關(guān)的主體是社會(huì)組織;公關(guān)的客體是公眾;公關(guān)的手段是傳播。
一、公關(guān)應(yīng)具備以下五方面的職能:
1、宣傳引導(dǎo),傳播推廣。
2、收集信息,監(jiān)測(cè)環(huán)境。
3、咨詢建議,形象管理。
4、溝通交際,協(xié)調(diào)關(guān)系。
5、解決矛盾,處理危機(jī)。
"公共關(guān)系"一詞來(lái)自英語(yǔ)Public Relations,簡(jiǎn)稱PR。Public 既可譯做"公共的",又可譯做"公眾的"。Relations 則譯為關(guān)系、交往等。綜合兩個(gè)英語(yǔ)詞匯的內(nèi)涵和特點(diǎn)進(jìn)行分析,將Public Relations 譯為"公眾關(guān)系"更為確切。因?yàn)?,它是站在一個(gè)固定的角度社會(huì)組織,來(lái)分析其所面臨的各種關(guān)系。不同的社會(huì)組織,由于其業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,工作對(duì)象不同,因而會(huì)面臨不同的公眾對(duì)象,從而形成不同的公眾關(guān)系。同一個(gè)社會(huì)組織,由于不同時(shí)期工作的重點(diǎn)不同,也會(huì)使其面臨著不同的公眾,形成不同的公眾關(guān)系。這說明"公眾關(guān)系"并不具有"公共"性。但因"公共關(guān)系"已約定俗成并廣為流傳,這里也稱"公共關(guān)系"。
二、公共關(guān)系的表現(xiàn)形式
公共關(guān)系這一概念,從不同的角度去理解可以得出不同的表現(xiàn)形式:從靜態(tài)的角度來(lái)看,公共關(guān)系表現(xiàn)為一種狀態(tài)。它包括原始的公共關(guān)系狀態(tài)和良好的公共關(guān)系狀態(tài)。原始的公共關(guān)系狀態(tài)是社會(huì)組織不加任何修飾(即不開展任何公共關(guān)系活動(dòng))的公共關(guān)系狀態(tài)。這種狀態(tài)具有單純性、自然性和客觀性的特點(diǎn);良好的公共關(guān)系狀態(tài)劉社會(huì)組織通過各項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)的開展,改變?cè)嫉墓碴P(guān)系狀態(tài)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)狀態(tài)。這種狀態(tài)具有主觀性、復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn)。從動(dòng)態(tài)的角度來(lái)看,公共關(guān)系又表現(xiàn)為一種活動(dòng)。這種活動(dòng)是主觀見諸于客觀的一種社會(huì)實(shí)踐。它是由日常公共關(guān)系活動(dòng)和專門性的公共關(guān)系活動(dòng)構(gòu)成。日常公共關(guān)系活動(dòng)是指大量的例行性業(yè)務(wù)工作和臨時(shí)性瑣碎工作,它依賴于組織中全體工作人員共同努力來(lái)完成;專項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)是指有確定主題、確定目標(biāo),由公共關(guān)系管理者或公共關(guān)系專家具體策劃,由公共關(guān)系工作者運(yùn)用各種公共關(guān)系技術(shù)進(jìn)行實(shí)際操作的重大公共關(guān)系活動(dòng)。任何一項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)都具有目標(biāo)性、主觀性和技巧性等特點(diǎn)。
三、公共關(guān)系的定義
公共關(guān)系學(xué)是一門新興的、綜合性的應(yīng)用科學(xué),在理論上它涉及到不同的學(xué)科范疇。因此,在確定公共關(guān)系定義時(shí),出現(xiàn)了各種各樣的表達(dá)方式。有認(rèn)定公共關(guān)系是信息傳播;有認(rèn)定公共關(guān)系具有管理職能;還有公共關(guān)系活動(dòng)論,公共關(guān)系技術(shù)論等等。各種定義從不同的角度反映了公共關(guān)系的各個(gè)側(cè)面,說明了公共關(guān)系的基本特征,這些特征表現(xiàn)為公共關(guān)系的綜合性、實(shí)用性和邊緣性。這里我們提出公共關(guān)系的完整定義是:公共關(guān)系是一個(gè)社會(huì)組織與其社會(huì)公眾之間建立的全部關(guān)系的總和。它發(fā)揮著管理職能,開展著傳播活動(dòng)。社會(huì)組織通過有效地管理,旨在謀求組織內(nèi)部的凝聚力與組織對(duì)外部公眾的吸引力;通過雙向的信息溝通,旨在爭(zhēng)取社會(huì)公眾的諒解、支持與愛戴,謀求組織與公眾雙方的利益得以實(shí)現(xiàn)。
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