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活動(dòng)策劃方案根據(jù)它的類型不一樣，所以做出來(lái)的效果也是不同的，那么作為一個(gè)活動(dòng)策劃方案的初稿，它所涉及的內(nèi)容也是非常多的，要呈現(xiàn)企業(yè)的要求，并且能夠吸引到更多的流量，那么我們就一起來(lái)看看活動(dòng)方案初稿應(yīng)該怎么寫?
一、活動(dòng)策劃案初步策劃和預(yù)算
活動(dòng)規(guī)模的兩個(gè)決定要素: 資金和目標(biāo)。你要做的第一件事是你準(zhǔn)備為活動(dòng)花多少錢，把所有可能需要的東西都包括進(jìn)來(lái)，然后標(biāo)出其中必須要列入的項(xiàng)目。第二件需要考慮的是活動(dòng)的目的，活動(dòng)必須有意義，不要將活動(dòng)用作掩飾內(nèi)部策略的花樣，你的目標(biāo)將如何決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)。
二、成本的初步估算
邀請(qǐng)函、住宿、交通、會(huì)場(chǎng)、租金、活動(dòng)布置費(fèi)用、食品飲料、擺花，裝飾、音樂(lè)娛樂(lè)、發(fā)言人、舞臺(tái)布置、試聽(tīng)設(shè)備、燈光特殊效果，中間費(fèi)用、攝影師、座位卡、菜單禮品、保險(xiǎn)、保安勞務(wù)費(fèi)、電費(fèi)，宣傳費(fèi)用、宣傳材料公關(guān)費(fèi)用、翻譯費(fèi)、郵寄和手續(xù)費(fèi)、工作人員的工資各種雜費(fèi)。
三、活動(dòng)的目標(biāo)
公司活動(dòng)：答謝員工、答謝客戶、答謝供應(yīng)商、頒獎(jiǎng)宴會(huì)提出新產(chǎn)品提高公眾知名度，供應(yīng)商和本公司員工的聚會(huì)為本公司所倡議的籌款活動(dòng)提供支持提高品牌知名度，里程碑式的紀(jì)念(50年慶典或者銷售的關(guān)鍵時(shí)刻)，大型會(huì)議匯集各類人物，交流信息和觀點(diǎn)推出新產(chǎn)品表彰銷售業(yè)績(jī)，員工、銷售人員、供應(yīng)商、客戶和商人見(jiàn)面的機(jī)會(huì)
四、初步策劃
盡量使成員的技能和興趣與他們的責(zé)任范圍相匹配與供應(yīng)商打交道，必須制定一個(gè)專門的人與他們溝通避免不具備授權(quán)資格的人購(gòu)買供應(yīng)商的物品?；顒?dòng)類型舉辦何種類型的活動(dòng)時(shí)，首先要清楚活動(dòng)的目標(biāo)客戶。時(shí)間要求：雖然很多細(xì)節(jié)不能確定，但在理想狀態(tài)下，你起碼可以提前一年策劃你的活動(dòng)。列出你所需要的全部項(xiàng)目，規(guī)劃出每個(gè)項(xiàng)目所要占的時(shí)間。行動(dòng)開(kāi)始就要考慮到你最終的目標(biāo)，給自己足夠的時(shí)間贏取最佳效果。
五、構(gòu)思
構(gòu)思是確保活動(dòng)成功舉行的一個(gè)重要因素，它引領(lǐng)你一步一步地想象活動(dòng)的全部過(guò)程，使你預(yù)先注意到那些有潛在問(wèn)題的環(huán)節(jié)。
盡量把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思一遍活動(dòng)的目的是什么？你將在一年中什么時(shí)候舉行活動(dòng)?一星期中的哪一天、哪個(gè)時(shí)間？誰(shuí)來(lái)參加活動(dòng)、哪一種會(huì)場(chǎng)最為適合?你所舉辦的活動(dòng)從初期的邀請(qǐng)到后來(lái)的操作都必須真實(shí)地反映出公司形象，同時(shí)也要反映公司的經(jīng)營(yíng)方式和個(gè)人風(fēng)格。
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