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大型開業(yè)慶典活動要取得成功并收到預(yù)期效果,必須對開業(yè)慶典活動進行認(rèn)真的策劃和嚴(yán)密的組織。慶典策劃公司認(rèn)為,以下四個關(guān)鍵點需要加以重視,把握好以下開業(yè)慶典活動關(guān)鍵點,對于成功舉辦大型開業(yè)慶典活動是十分關(guān)鍵的。
一、確定大型開業(yè)慶典活動策劃方案
每一個大型開業(yè)慶典活動,必須制定一個活動方案,包括開業(yè)慶典的名稱、規(guī)格規(guī)模、邀請范圍、時間地點、慶典形式、基本程序、主持人、籌備工作、經(jīng)費安排等。策劃方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調(diào)整。
二、大型開業(yè)慶典上報審批
慶典活動要執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,大型開業(yè)慶典活動一般要報上一級機關(guān)審批,如縣一級舉辦重大開業(yè)慶典活動,要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 可參考:舉辦大型活動策劃的報批手續(xù)及流程
三、大型開業(yè)慶典預(yù)備方案要周全
舉辦大型開業(yè)慶典活動,一定要有預(yù)備方案。不管是什么類型的活動,活動過程中肯定會出現(xiàn)各種大大小小的情況,如電力故障,人員身體不適等等。所以,當(dāng)問題出現(xiàn)時,預(yù)備方案可以避免手忙腳亂的情況。因此務(wù)必要做好周全的預(yù)備方案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進程。
四、大型開業(yè)慶典活動要有足夠的會場布置時間
場地設(shè)計稿完成以后,要有充足的時間來采購物料和場地搭建。場地搭建最好在活動前2-3天完成,這樣能確保有更多的時間與空間進行調(diào)試,以及演職人員彩排。
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