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對(duì)于發(fā)布會(huì)活動(dòng)，一定要清晰一個(gè)概念。發(fā)布會(huì)。何謂發(fā)布會(huì)，就是企業(yè)希望通過(guò)一場(chǎng)基于嘉賓、媒體等形式，將企業(yè)品牌、戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)、展望等核心信息傳播出去，借助多維度的力量，使傳播效果最大化。基于頂層設(shè)計(jì)，落實(shí)發(fā)布會(huì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓效果事半功倍。 要想策劃一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)，對(duì)于零基礎(chǔ)的人來(lái)說(shuō)，應(yīng)該如何下手呢。發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司認(rèn)為，只要掌握發(fā)布會(huì)策劃的3個(gè)核心，那么就離成功舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的距離不遠(yuǎn)了。發(fā)布會(huì)策劃的3個(gè)核心，直接決定了發(fā)布會(huì)的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。
一、發(fā)布會(huì)主題
1、發(fā)布會(huì)主題的意義
發(fā)布會(huì)的主題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)活動(dòng)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。發(fā)布會(huì)主題應(yīng)要能夠涵蓋活動(dòng)的背景、意圖和意義。應(yīng)用言簡(jiǎn)意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語(yǔ)概括發(fā)布會(huì)主題。
2、常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)分類(lèi)
常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)和
第一種，新品發(fā)布會(huì)一般指的是企業(yè)或商業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)新的產(chǎn)品進(jìn)行的發(fā)布，由主辦方聯(lián)絡(luò)有關(guān)客戶或商業(yè)合作伙伴在一定時(shí)間和地點(diǎn)舉辦的會(huì)議，一定程度上可以協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系。如每年秋季，蘋(píng)果舉辦的新品發(fā)布會(huì)。
第二種，戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需要向外界公布而舉辦的發(fā)布會(huì)。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，宣布“UC瀏覽器”正式升級(jí)為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”全面升級(jí)。
第三種，合作發(fā)布會(huì)一般指兩家或多家企業(yè)在合作關(guān)系上宣告達(dá)成共識(shí)，展開(kāi)長(zhǎng)期項(xiàng)目合作伙伴關(guān)系合作雙方在合作領(lǐng)域內(nèi)資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，保持長(zhǎng)期戰(zhàn)略性和利益性的協(xié)同發(fā)展，或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會(huì)，就屬于此類(lèi)。
第四種，行業(yè)發(fā)布會(huì)通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)，如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
二、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)
1、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)構(gòu)成
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、核心演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
2、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身。
第二，需要考慮發(fā)布會(huì)的亮點(diǎn)。
第三，發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)不宜多長(zhǎng)，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。
最終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，最好制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程表。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)安排。
三、發(fā)布會(huì)嘉賓
發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，絕對(duì)可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。往往有很多參會(huì)觀眾，也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來(lái)的。
常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會(huì)的層次和含金量。而明星人物的出席，則會(huì)非常大地提高發(fā)布會(huì)人氣。不過(guò)綜合成本與效果來(lái)看，一般請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會(huì)更好。
挑選活動(dòng)嘉賓時(shí)，第一個(gè)要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配，從而達(dá)到相得益彰的效果。第二個(gè)，需要注意一次多邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。因?yàn)橐淮伟l(fā)布會(huì)往往準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突，無(wú)法正常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。
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