發(fā)布會(huì)活動(dòng)是向市場(chǎng)宣傳產(chǎn)品或者品牌的一個(gè)窗口，其形式多種多樣，有現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)感超好的線下發(fā)布會(huì)，也有基于互聯(lián)網(wǎng)而崛起的
線上發(fā)布會(huì)，而不管哪種發(fā)布會(huì)，企業(yè)內(nèi)部前期的宣傳傳播都需要做大量的準(zhǔn)備工作。
1、團(tuán)隊(duì)分工
一次成功的發(fā)布會(huì)，離不開團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)時(shí)間的精心準(zhǔn)備，細(xì)致的分工和盯緊每一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度，每一個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎發(fā)布會(huì)的成敗。最好提前2周就開始設(shè)立項(xiàng)目組，分工到每天每人。
2、預(yù)熱邀請(qǐng)函
創(chuàng)意的微信群發(fā)布會(huì)形式，會(huì)給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感，這樣的發(fā)布會(huì)已經(jīng)成功了一半。設(shè)計(jì)一個(gè)有創(chuàng)意的圖片邀請(qǐng)函，寫上每個(gè)人的名字，單獨(dú)發(fā)放，90%的受邀嘉賓都會(huì)分享到朋友圈，幫你傳播。
現(xiàn)在很多H5制作平臺(tái)，比如易企秀。我們的建議是不要用這些只有圖片輪播沒有互動(dòng)的模板。可以讓公司的前端開發(fā)工程師，設(shè)計(jì)一些可以互動(dòng)的H5，傳播這次發(fā)布會(huì)。比如一個(gè)虛擬的發(fā)布會(huì)空間。H5的另外一個(gè)重要目的是報(bào)名，放上當(dāng)天可以拉人的同事的個(gè)人二維碼，讓報(bào)名者添加。
3、媒體傳播素材準(zhǔn)備
媒體傳播素材，主要是兩個(gè)方面，一個(gè)是適合媒體發(fā)稿的多角度稿件，不要一個(gè)通稿走天下，現(xiàn)在很多編輯很懶，根本不給你改標(biāo)題和內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你發(fā)出 去的稿子都是一個(gè)標(biāo)題，有經(jīng)驗(yàn)的方式是，每個(gè)記者給不一樣的稿件，標(biāo)題不一樣，但是內(nèi)容差不多。二是微信公眾號(hào)渠道的提前溝通，最好是在發(fā)布會(huì)接近尾聲的 時(shí)候，第一個(gè)重量級(jí)的微信公眾號(hào)渠道就將文章發(fā)出來，然后在微信群里面?zhèn)鞑?，呼吁大家轉(zhuǎn)發(fā)。
4、溝通合作微信群
發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天除了自建了主發(fā)布群以外，還可以盡量多的溝通合作微信群，轉(zhuǎn)播發(fā)布會(huì)的內(nèi)容。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品來說將會(huì)決定著它今后的命運(yùn)，尤其是對(duì)于新品來說，每個(gè)生廠商都會(huì)選擇一些方式來宣傳自己的商品，而發(fā)布會(huì)是大家最多選擇的一種方式，但是如果想讓自己的產(chǎn)品能夠在眾多的產(chǎn)品中脫穎而出，就要保證它有一個(gè)很好的發(fā)布會(huì)，所以，發(fā)布會(huì)活動(dòng)還是需要有一個(gè)統(tǒng)籌的規(guī)劃準(zhǔn)備。
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