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公司舉辦商業(yè)晚會策劃是發(fā)展的重要文化建設(shè)項目,無論晚會活動是對客戶抑或是為自己員工而舉辦,如果策劃組織得不好,那么整個晚會活動都會黯然失色,白白浪費掉。那么, 公司商業(yè)晚會策劃活動應(yīng)該怎么做呢?
1、晚會的主題
舉辦晚會就要明白舉辦晚會的目的所在,只有目標(biāo)明確才能更好安排之后的事情。比如如果是客戶答謝晚會,那么就要以答謝客戶為主;如果是為了員工而組織的晚會,那么一切就以輕松愉快的方向,調(diào)動員工情緒的方向去做。
2、晚會的節(jié)目編排
晚會活動中,節(jié)目是必不可少的。節(jié)目的類型和質(zhì)量都要下工夫,要有創(chuàng)意。創(chuàng)新也可以從很多方面來體現(xiàn),比如多種類型的舞蹈和歌曲,爵士、街舞、民族舞、搖滾、民族歌曲等。如果從單個節(jié)目來說,可以選用當(dāng)下最熱門的舞蹈和歌曲。
3、晚會時間
活動主題和節(jié)目都安排好后,就要考慮晚會舉辦的時間了。要清楚準(zhǔn)備這場晚會的時間一共需要多少。第一次彩排,第二次彩排以及晚會都是當(dāng)天舉行。還有,晚會幾點開始比較好。
4、晚會的主持人
主持是整場晚會的精神所在。主持人的影響力在晚會上是占有很大比例的。主持人最好選用氣質(zhì)佳、反應(yīng)快、普通話標(biāo)準(zhǔn)的人。
5、晚會策劃公司
不管是為了答謝客戶還是為了員工而組織的晚會活動,如果要做好它,那么最好找專業(yè)的晚會策劃公司來配合,讓這些經(jīng)驗豐富的策劃公司提供系統(tǒng)化的活動管理。
6、晚會的場地
一般來說,晚會活動會選擇相應(yīng)的酒店來舉辦,因為酒店的設(shè)施、服務(wù)等相對較好,可根據(jù)公司預(yù)算、參加晚會活動的人數(shù)等來做相應(yīng)的選擇(推薦閱讀:廣州適合做高端大型會議活動的十大酒店);也有公司有比較大的活動場地,只要空間、電力設(shè)施等能滿足即可,在公司自己的地方舉辦的話,需要考慮餐飲怎么解決,可以考慮外包給餐飲公司。
除了以上方面,商業(yè)晚會策劃還要考慮到工作分配、會場布置、現(xiàn)場工作人員安排和互動環(huán)節(jié)等都是很重要的。
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