在一個(gè)會(huì)議活動(dòng)策劃中，會(huì)議議程的安排十分重要，會(huì)議議程指的是根據(jù)會(huì)議議題對會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容做出的具體安排，有了會(huì)議議程之后，才可以根據(jù)會(huì)議活動(dòng)提示使得會(huì)議的開展更加集中有序。那么，如何做好一個(gè)會(huì)議活動(dòng)策劃的議程安排呢？

1、確定商定會(huì)議活動(dòng)時(shí)間
    選擇在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間集會(huì)，安排長短適宜的會(huì)議活動(dòng)時(shí)間，不僅可以體現(xiàn)出組織者的會(huì)議意圖，同時(shí)更能夠提高整個(gè)會(huì)議的效率。因此，會(huì)議活動(dòng)時(shí)間的選擇、開會(huì)時(shí)間的長短是會(huì)議活動(dòng)策劃必須考慮的重要因素，需經(jīng)過會(huì)議多部門、多方面商量、協(xié)調(diào)后方能確定。通常情況下，會(huì)議活動(dòng)召開的時(shí)間要考慮一些必要的因素，例如時(shí)間是否合適組織人員完成全部工作、是否方便與會(huì)人員參加出席、在會(huì)議期間是否會(huì)遇到自然因素的干擾等。

2、確定會(huì)議活動(dòng)時(shí)間的長短
    會(huì)期的長短就是指整個(gè)會(huì)議活動(dòng)所需要的時(shí)間的長短。會(huì)期主要根據(jù)會(huì)議議程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。
    “會(huì)期適中”是指會(huì)期安排能夠滿足完成所有議程的要求，不拖沓，也能時(shí)間太緊，讓會(huì)議太緊張。其次還指每次集會(huì)應(yīng)有時(shí)間限制，最長2小時(shí)之后就應(yīng)該安排一段休息時(shí)間，以便與會(huì)人能得到適當(dāng)?shù)姆潘?，達(dá)到會(huì)議活動(dòng)召開的最終目的。
    會(huì)期的設(shè)定要看議題的多少，議題較多時(shí)，會(huì)期安排長些；議題少，則可以縮短會(huì)期。

    會(huì)議活動(dòng)公司認(rèn)為，會(huì)議議程安排必須緊緊圍繞會(huì)議目的進(jìn)行安排，既要保證能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議目的，又要保證議程過程不會(huì)太過壓迫與會(huì)人的神經(jīng)，顧此失彼；同時(shí)，會(huì)議議程要根據(jù)重要任務(wù)優(yōu)先原則，要保證重要的與會(huì)者能順利參與會(huì)議；并且，會(huì)議議程策劃還要有重點(diǎn)議題優(yōu)先原則，時(shí)光重大的議題要先討論，次要的可以往后延一延。

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