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會展活動是會議、展覽、大型活動策劃等集體性活動的簡稱。其內(nèi)涵是指在一定的地域空間,圍繞特定主題,眾多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會交流活動;其外延包括各種類型的博覽會、展覽會、展銷會、大中型會議、競技運(yùn)動、文化活動、節(jié)慶活動、廟會活動等。
會展活動有著悠久的歷史。在中國,它的淵源可以上溯到古老的社祭。上至皇家下至百姓無不參與社祭活動,在社祭活動時少不了舞蹈、音樂,以此祭神娛人。頻繁的祭祀活動多在寺廟或其附近舉行。商販們看到燒香拜佛者眾多,于是在廟外擺起各式小攤賺錢,由此形成了包括宗教、文化、經(jīng)濟(jì)、娛樂等內(nèi)容在內(nèi)的廟市,后逐步演變集市貿(mào)易活動,演變到今天形成了會展活動。
國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物。在中世紀(jì)時代,作為展覽會前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達(dá)的歐洲城市舉行。到15世紀(jì)末16世紀(jì)初,世界各大洲的經(jīng)濟(jì)文化交流密切起來,形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國際市場,國際展覽業(yè)形成萌芽。
會展活動的基本形式是會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等,世界博覽會為最典型的會展活動。狹義的會展活動僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)日活動的統(tǒng)稱。
會展活動具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能和信息傳遞功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、信息集散功能,可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展。
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