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(1)確定慶典活動策劃的主題,精心策劃安排,并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?br />
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
(3)擬定慶典活動策劃程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動策劃中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典活動策劃結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
以上講的是舉辦慶典活動策劃所要注意的部分事項。而實際上,慶典活動策劃中還有很多的細節(jié)問題需要注意,慶典公司應(yīng)提前為活動主辦方考慮充分,以保證慶典活動策劃的圓滿。
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