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隨著社會的發(fā)展,娛樂圈的明星也層出不窮,對于普通人來說,想要更多的時間和自己的偶像接觸,那無疑就是明星所出席的活動或者演唱會、粉絲見面會了,那對于佛山活動策劃公司來說,舉辦一場粉絲見面會活動的注意事項是什么?怎么才能辦好一場粉絲見面會活動?
目前,越來越多的追星男女夢想與偶像親密接觸,于是就有了粉絲見面會活動。但是,由于參會人數眾多、粉絲身份不確定、實際管理復雜等不確定因素,很多活動在實施中都遇到了這樣那樣的問題。
首先,粉絲見面的時間決定了是否有講究?;顒訒r間可以盡可能安排在工作日,這樣可以控制人數,最好在白天這樣做,因為白天的視線很好,活動地點的安全系數高于天黑后的安全系數。
其次,活動地點選擇。選擇一個位置附近,主要遵循的粉絲數量決定,從活動會場附近的偏好星級,從而降低了交通安全隱患。粉絲數不超過30人,建議選擇家庭宴會廳或KTV,提前書箱;30-100人,高端的酒店或私人飛行俱樂部,開放的環(huán)境,很少有人游蕩的建議選擇;100余人,建議選擇高檔酒店的大堂或大會有類似的活動現(xiàn)場經驗,與客戶事先的負責人進行溝通,要特別注意安全問題。人數過多,一定要限制的實際情況的數量,以確?,F(xiàn)場控制。
此外,活動召開前,確定各地區(qū)粉絲團領導,讓他們提前匯總上報粉絲名單和聯(lián)系方式,維護現(xiàn)場秩序。
最后,活動現(xiàn)場的安全必須是重中之重。明星到達前,活動負責人應首先說明現(xiàn)場存在的安全問題,活動實施過程中,必須平穩(wěn),有序,編制應急預案,安保人員迅速到位,控制現(xiàn)場人流。
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