正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一句話所說:位置就是一切。舉辦活動(dòng)的地址選擇至關(guān)重要,它可以決定活動(dòng)的成敗。
我們來看看在一個(gè)大型會議中心為老年人舉辦的一場展覽活動(dòng):該會議中心有兩個(gè)分開的部分,即北側(cè)會場和南側(cè)會場。北側(cè)會場較舊,但從它到展廳很方便,停車場也在附近。南側(cè)會場較新,但它離停車場有20分鐘的步程。這次展覽會選擇的是南側(cè)會場作為活動(dòng)地點(diǎn)。但想想目標(biāo)群體——老年人——選擇北側(cè)會場會更好些。當(dāng)時(shí)在南側(cè)會場還舉辦了一個(gè)花卉展覽,有大小各異的植物供客人購買。從停車場到展廳有一段路程,往回走時(shí)客人還提著剛買的重物,所以把活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在南側(cè)會場就不太方便。
策劃人員要確?;顒?dòng)地點(diǎn)與活動(dòng)類型相配,并想方設(shè)法把活動(dòng)地點(diǎn)安排在客人容易到達(dá)的地方。
有一個(gè)特色表演活動(dòng)每年會來多倫多演出兩次。這個(gè)活動(dòng)極受歡迎。演出場地設(shè)有地下停車場,觀看演出的人們可以把外衣留在車內(nèi),乘自動(dòng)扶梯直接到達(dá)演出場地。演出的組織者們還提供購物推車以方便客人購物。過道也比較寬敞,行走非常方便。如果你購買的物品很多,推車盛不下,你可以把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話,還有人可以幫你將購買的物品送到你的車上。場地有許多分散的座位,還有幾個(gè)不同價(jià)格檔次的茶點(diǎn)供應(yīng)處。同時(shí)場地還提供良好的衛(wèi)生間設(shè)備,并設(shè)有殘疾人的專位??傊腿嗽谶@里感到非常舒適。
在選擇活動(dòng)地址時(shí),你可選擇的地點(diǎn)并不僅限于飯店,會議中心或餐館,一些時(shí)髦的服飾店也會允許你借用它們的設(shè)施來舉辦私人雞尾酒招待會或宴會。在宴會結(jié)束后一般會舉行一場時(shí)裝表演,來向客人們介紹它們的最新服裝。有些服務(wù)店甚至附有烹調(diào)設(shè)備,以便于包含服務(wù)人員準(zhǔn)備飯菜。你也可以租用快艇、室內(nèi)溜冰場或在軍械庫舉行
慶典活動(dòng)。你還可以在停車場搭起帳篷,或在覆蓋好的網(wǎng)球場上舉辦
酒宴活動(dòng)。私人俱樂部、餐飲或空倉庫都可以在改裝后用來舉辦活動(dòng)。唯一能限制你的只有你的想象力和預(yù)算。你可能需要支付一些額外費(fèi)用使所選地點(diǎn)不對他人開放,這一點(diǎn)在選址時(shí)就必須考慮在內(nèi)。你可能覺得這樣做費(fèi)用太高,于是決定找一個(gè)有包間的場所招待客人,而不是包租整個(gè)場地設(shè)施??偠街钪匾氖钦业阶钸m合你的情況的地點(diǎn)。!
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