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組織籌備一次慶典活動,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃,慶典活動公司認(rèn)為,活動主辦方要完美地完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。
不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進(jìn)行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典策劃的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
慶典活動的地點安排;場地可以選擇在戶外,也可以選擇室內(nèi)。根據(jù)慶典活動規(guī)模的大小,室內(nèi)慶典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,慶典活動宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在一些建筑場所舉行。
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