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在一個(gè)公司活動(dòng)策劃項(xiàng)目中,活動(dòng)策劃目的就是一個(gè)圓的圓心,所有的場(chǎng)地安排、策劃方案都是圍繞著目的轉(zhuǎn)的。你為什么要舉辦這次活動(dòng)?你的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么?你希望達(dá)到什么目標(biāo)?這些都是在活動(dòng)策劃中需要時(shí)時(shí)問(wèn)自己的。為什么這么說(shuō)呢?
因?yàn)槟愕幕顒?dòng)目的將決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)。舉個(gè)例子,如果你想為與會(huì)的客人準(zhǔn)備一場(chǎng)活動(dòng),但是客人們能夠提供的時(shí)間很短,那么你的目標(biāo)就是激發(fā)他們的興趣,吸引他們來(lái)參加你的活動(dòng)并愿意留下來(lái)與你的員工交流溝通。
如果你的目標(biāo)是吸引媒體關(guān)注,你就要想辦法引發(fā)記者們的興趣。你可以發(fā)一些吸引人的電子郵件,邀請(qǐng)他們來(lái)參觀一下活動(dòng)的幕后籌備工作,借以提醒他們活動(dòng)舉辦的日期。
一般來(lái)說(shuō),公司做活動(dòng)策劃的目的有以下幾個(gè):
一、制造氣氛聚人氣,多交朋友,多人脈。
二、提供新的創(chuàng)意,尋找到方案中心的思維和觀點(diǎn)。
三、吸引客戶的眼球。
四、激發(fā)品牌在群眾心中的美譽(yù)度。
五、為公司賺錢,使公司在活動(dòng)的同時(shí)吸引來(lái)更多的客戶。
為了明確這個(gè)活動(dòng)策劃的目的,在前期我們必須要搞清楚以下問(wèn)題:
1、我是否應(yīng)該舉辦活動(dòng)?
2、我是否有足夠的資金來(lái)舉辦活動(dòng)?
3、我能預(yù)備多少資金來(lái)舉辦活動(dòng)?
4、活動(dòng)的目的是什么?
5、投資舉辦該活動(dòng)是否值得?
在明確了這些問(wèn)題之后,再以活動(dòng)策劃目的為核心來(lái)策劃整場(chǎng)活動(dòng),這才是活動(dòng)策劃中最正式、最合適的順序。
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