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專業(yè)的發(fā)布會活動策劃公司

時間:2018-05-18 10:23 ? 點擊:??來源:會議策劃公司
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    發(fā)布會活動策劃公司哪家好?做一場發(fā)布會活動找什么公司做呢?通常企業(yè)的發(fā)布會有新品發(fā)布會、項目發(fā)布會、品牌發(fā)布會、新聞發(fā)布會、戰(zhàn)略發(fā)布、上市發(fā)布會等,發(fā)布會活動是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的方式,它是企業(yè)戰(zhàn)略層面的大事情,不僅僅是產(chǎn)品的上市,更是企業(yè)品牌在大眾面前的一次全方位亮相。因此發(fā)布會活動需要找專業(yè)的發(fā)布會策劃公司來承辦,相信睿陽廣告會是你最佳的選擇。

發(fā)布會活動

    睿陽廣告自成立以來,承辦過多長大型的企業(yè)發(fā)布會活動,接觸過客戶涉及金融IT、快銷品、汽車、醫(yī)藥、傳媒、教育等多個領(lǐng)域,從方案策劃到舞美搭建、節(jié)目演出到活動執(zhí)行等提供一站式的服務(wù),我們會安排專屬的活動顧問,貫穿整個發(fā)布會活動始終,協(xié)助梳理客戶的需求,控制活動成本,以保證活動達到較佳效果。

    睿陽廣告認為,發(fā)布會活動應(yīng)始終貫穿發(fā)布會“ICE”法則,“ICE”法則分別指的是I(Idea)創(chuàng)意想法,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執(zhí)行。

1、 Idea:發(fā)布會活動的靈魂
    一場好的發(fā)布會絕不僅僅是“高端大氣上檔次”,其關(guān)鍵還在于如何圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。沒有明確主題,或者主題不夠鮮明的發(fā)布會,即使再奢華再喧鬧,也會變成過眼云煙,失去了發(fā)布會的意義。
    例如,互聯(lián)網(wǎng)公司,主題的確定應(yīng)該是基于“產(chǎn)品”的獨特性和“粉絲”關(guān)系,所以風格盡量簡約直接,重點落在產(chǎn)品展現(xiàn)和順應(yīng)粉絲“民意”的活動,互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。又比如,大牌奢侈品,創(chuàng)意的重點就應(yīng)該集中在氛圍營造和明星代表,更加注重本季的時尚主題,想要傳達的“精神和風格”等方面。

    總的來說,不管是什么類型的發(fā)布會,明確目標,確定主題,基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來,是整個發(fā)布會的靈魂。一場發(fā)布會有一個最大的亮點就足夠了,亮點太多,容易讓受眾失焦,最后變成沒有亮點,無法跟進后續(xù)的報道,對后期的發(fā)布會宣傳十分不利。

    再好的創(chuàng)意,也需要預(yù)算支撐做強大的后盾,保證創(chuàng)意達到最好的效果。
    有經(jīng)驗的公關(guān)活動管理者,會將創(chuàng)意、場地、制作、明星等內(nèi)容在腦海中逐一標價,形成大概合理性的預(yù)算框架。
    俗話說,好鋼用在刀刃上。所以,對于一場成功的發(fā)布會來說,把錢花在該花的地方至關(guān)重要。

    花費的大頭是明星嘉賓,場地,搭建,表演等。除了一些量級的大牌明星外,網(wǎng)上KOL(意見領(lǐng)袖)現(xiàn)在也是炙手可熱,不僅有傳播價值,而且自身還是有力的自媒體。
    選擇場地是一個考驗眼光和創(chuàng)意的事情。發(fā)布會通常會選擇在大型會議中心、酒店、體育場等地,但也不妨可以選擇包下一個富有創(chuàng)意的餐廳,也是一個不錯的idea。

發(fā)布會活動

2、 Execution:發(fā)布會的身體
    (為了便于大家理解,這部分放在Communication傳播前面)
    有了Idea,接下來就是要Execution了。發(fā)布會活動執(zhí)行其實容易掌控,只要記住活動策劃的3W法則就行,這里就不過多闡述了,需要的可以點擊鏈接去查看。

3、Communication:發(fā)布會的表達
    溝通,是為了確保發(fā)布會的信息能夠被有效地傳播出去,從而達到開發(fā)布會的意義。溝通,包括幾個方面:

    第一,所有的會場安排都指向同一個意思,比如風格,比如現(xiàn)場布置。統(tǒng)一的布置和風格會給來賓給人深刻的印象。
    第二,發(fā)布會的講話,不需要冗長的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,簡明扼要,直指人心的講話,更能讓聽眾聽之有物。
    第三,公關(guān)宣傳:這就是狹義上的Communication,請媒體與KOL,為他們準備好需要的Press Kit(新聞稿,活動流程及指南,公司或新產(chǎn)品介紹,有趣的小紀念品,車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的,不過通常溝通最重要的是“時間節(jié)點”,誰也不希望自己的機密提前泄露,特別是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天,所以現(xiàn)在用softcopy(電子版)的形式發(fā)新聞稿(包含了現(xiàn)場照片)比較普遍。

    第四,采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”,pitch說白了就是指去爭取到的意思(是免費的,不是買的),Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要,因為通稿為了鋪量,專訪為了出深度,兩者需結(jié)合。產(chǎn)品展示陳列,讓媒體使用也是同樣目的。
    第五,出稿,給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去,所以就需要公關(guān)們追稿審稿,這真是一個博弈和考量情商的時候了,只有大眾接受到了正確的信息,才算達到目的。
    第六,二次傳播,如果說剛才還不算達到目的,那么種子信息引發(fā)話題和大眾熱議,自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)就更加妙不可言了。
    第七,KPI,傳播出去最終是要考核的,比如百度指數(shù),比如微博熱門話題,當然,還有統(tǒng)一行業(yè)標準的公關(guān)和廣告價值計算。

    以上就是發(fā)布會活動的“ICE”法則。如果看了上述發(fā)布會的介紹,由于時間、人員、資源的限制,還是無法從容舉辦好一場好發(fā)布會,不如選擇一家專業(yè)的發(fā)布會策劃公司,選擇睿陽廣告將會讓您的發(fā)布會活動更加從容專業(yè)。

推薦閱讀:如何辦好一場發(fā)布會活動

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