識(shí)別與評(píng)價(jià)大型活動(dòng)策劃中風(fēng)險(xiǎn)情況的六個(gè)方法
行業(yè)資訊- 標(biāo)題:識(shí)別與評(píng)價(jià)大型活動(dòng)策劃中風(fēng)險(xiǎn)情況的六個(gè)方法
大型活動(dòng)策劃公司:風(fēng)險(xiǎn)管理是使活動(dòng)組織者在風(fēng)險(xiǎn)最低的前提下,追求收益最大化;或在收益一定的前提下,追求風(fēng)險(xiǎn)最小化。通過(guò)這種機(jī)制我們可以發(fā)現(xiàn)、評(píng)估活動(dòng)中主要的風(fēng)險(xiǎn),制訂實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策,使風(fēng)險(xiǎn)控制在所能接受的范圍內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)管理是大型活動(dòng)項(xiàng)目管理的重要組成部分,建立高效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系是確?;顒?dòng)行業(yè)健康良性發(fā)展的基礎(chǔ)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括確定風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件、描述其風(fēng)險(xiǎn)特征和確定影響本項(xiàng)目的可能事件。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,首先是信息源處理,信息源有主、客觀(guān)兩種:后者包括過(guò)去活動(dòng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和描述現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)展的文件,如WBS計(jì)劃分析等;前者是基于有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)判斷。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法有。
一、專(zhuān)家意見(jiàn)法
根據(jù)專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)和判斷以求得預(yù)測(cè)值。具體形式包括:
1、小組討論法。集體討論,交換意見(jiàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)揮集體智慧,作出預(yù)測(cè)。
2、個(gè)人估計(jì)匯總法。由每位專(zhuān)家單獨(dú)提出預(yù)測(cè)意見(jiàn),再由項(xiàng)目經(jīng)理綜合得出結(jié)論。
3、德?tīng)柗品?。美?guó)蘭德公司在20世紀(jì)40年代末用系統(tǒng)的程序,采取匿名和反復(fù)進(jìn)行的方式,先組成專(zhuān)家組,將調(diào)查提綱及背景資料提交專(zhuān)家,輪番征詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)后再匯總預(yù)測(cè)結(jié)果。
二、流程圖法
流程圖方法首先要建立一個(gè)工程項(xiàng)目的總流程圖與各分流程圖,它們要來(lái)展示項(xiàng)目實(shí)施的全部活動(dòng)。流程圖可用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表示,也可以用WBS(工作分解結(jié)構(gòu))來(lái)表示。
三、現(xiàn)場(chǎng)視察法
在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段,風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的視察非常重要。它能察覺(jué)到一些技術(shù)分析所不能預(yù)測(cè)到的風(fēng)險(xiǎn)。特別是文化演出項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理應(yīng)通過(guò)直接觀(guān)察現(xiàn)場(chǎng)的各種設(shè)施及各種操作,以能夠識(shí)別更多、更細(xì)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
四、IT建模法
這種方法適應(yīng)于不同因素之間關(guān)系清楚時(shí),應(yīng)仔細(xì)研究各選項(xiàng)及其不確定性,要求有可靠的相關(guān)量化數(shù)據(jù)。缺點(diǎn)是新建議會(huì)有誤導(dǎo)性的結(jié)果,且可信度不確定。
五、回歸分析法
即根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)的分析來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái),盡管此方法提示風(fēng)險(xiǎn)的絕對(duì)量不高,但可識(shí)別其他方法所不能發(fā)現(xiàn)的某些風(fēng)險(xiǎn)。
六、環(huán)境分析法
項(xiàng)目的環(huán)境包括活動(dòng)參加者、活動(dòng)演出者、競(jìng)爭(zhēng)者、政府管理者。在分析項(xiàng)目環(huán)境時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮他們相互聯(lián)系的特征和穩(wěn)定性。
大型活動(dòng)策劃中運(yùn)用上述方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后,要整理分析結(jié)果,寫(xiě)成書(shū)面文件,為風(fēng)險(xiǎn)分析的其余步驟和風(fēng)險(xiǎn)管理做準(zhǔn)備。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果包含:風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件、風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)或分組、風(fēng)險(xiǎn)癥狀等,盡量做的詳細(xì)一些。然后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),將注意力轉(zhuǎn)向包括項(xiàng)目所有階段的總體風(fēng)險(xiǎn),各風(fēng)險(xiǎn)之間的相互影響、相互作用以及對(duì)總體項(xiàng)目的影響,還有項(xiàng)目主體對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力上來(lái)。
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