新聞發(fā)布會活動中記者采訪提問的幾個技巧
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發(fā)布會活動公司:一般來說,在新聞發(fā)布會活動的流程中會設(shè)置一個記者采訪提問的環(huán)節(jié),不過有些企業(yè)喜歡事先安排好記者提問的問題,以防止記者問到尖銳、敏感的問題,但一般建議不宜采取。那么,記者在發(fā)布會活動的采訪提問中有哪些技巧呢?
1、會前做好充分的準(zhǔn)備工作
首先,要了解新聞發(fā)布會的活動主題,查閱相應(yīng)的背景資料等內(nèi)容。其次,還要準(zhǔn)備采訪大綱,列出要提出的具體問題。在提問問題數(shù)量的準(zhǔn)備上,要遵循“10:1”的原則,因?yàn)榘l(fā)布會活動面對的是一大堆記者群,而且時間有限,因此,有可能出現(xiàn)自己準(zhǔn)備的問題被別的記者搶先提問的情況。
2、積極參與,搶提問
路透社一位資深記者在一次全國兩會期間對人民日報記者說:“參加記者招待會,對我來說就像參加一場刺激性很強(qiáng)的競賽。進(jìn)入這種場合,我全身的神經(jīng)都活躍,全部的知識儲備都動員起來,很快就進(jìn)入興奮狀態(tài),你完全可以期待自己超水平發(fā)揮。”
因此,記者一定要充分地參與到記者招待會的全過程來。要做到這一點(diǎn),需要積極地調(diào)整心態(tài),排除各種心理障礙。由于新聞發(fā)布會激烈的競爭性,記者要以競爭的心態(tài)參與進(jìn)來,在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,搶座位,有機(jī)會的時候都要積極爭取,舉手示意,搶提問。
3、提問要簡潔明了并要有具體的指向性
問得準(zhǔn)確是記者提問的第一要求。記者的提問要能讓采訪對象迅速理解問題的意思,并迅速做出反應(yīng),提供記者所需要的有關(guān)新聞事實(shí)的信息,明確而不要拐彎抹角。記者應(yīng)該在合適的時間、合適的地點(diǎn)、針對合適的對象提出問題。
4、隨機(jī)應(yīng)變,及時追問與插問
新聞發(fā)布會上難免會出現(xiàn)有關(guān)同一事件的問題重復(fù)提問,造成此種情況的原因有可能是,記者認(rèn)為發(fā)言人對于自己想要得到的信息還沒有給予具體、清晰的回答。要想挖掘深度的新聞信息,卻又不能重復(fù)提問時,記者該怎么辦呢?這種情況就充分考驗(yàn)了記者的臨場發(fā)揮和應(yīng)變能力。
在這種情況下,記者不要慌張,而是要盡快平靜下來,集中注意力,認(rèn)真聆聽別的記者的提問與主持人的回答,并且同時進(jìn)行緊張的思考,結(jié)合自己已經(jīng)掌握的情況,及時發(fā)現(xiàn)新的有新聞價值的線索,及時提出新聞的問題。
5、適當(dāng)考問
適當(dāng)運(yùn)用考問手法。記者的使命,就是通過一切合法的方法和手段得到有價值的新聞信息,為此常常會提出一些鋒芒畢露、難以回答的問題。提問不是給領(lǐng)導(dǎo)出難題,而是在正常行使記者的權(quán)利,代表受眾行使權(quán)利,滿足受眾的知情權(quán)。因此,記者在采訪的過程中要盡量提出尖銳的、觸及事件本質(zhì)的問題。
6、運(yùn)用人性化的提問技巧
新聞發(fā)布會是非常正式的場合,記者代表的不僅僅是個人,而且代表了他所在的媒體,代表了他媒體的受眾。因此,記者在提問的過程中首先要遵守基本的禮儀,比如在提問過程中不能隨意打斷發(fā)言人的發(fā)言,要集中注意力,在對方回答問題的時候要給予必要的反饋,微笑或者點(diǎn)頭示意。同時,也要以一顆平常心來面對采訪,不要仰視對方,不要過分客套,運(yùn)用人性化的提問技巧往往能達(dá)到更好的效果。
新聞采訪是一門藝術(shù),同時更是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的科學(xué)。一切技巧都是以深厚的積累和充分的準(zhǔn)備為基礎(chǔ)的,我們應(yīng)當(dāng)將理論與實(shí)踐很好的結(jié)合起來,只有在實(shí)踐過程中我們才能掌握新聞發(fā)布會提問的各種技巧,為我所用。
企業(yè)在發(fā)布會活動的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點(diǎn),邀請其在會后探討。
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