怎么去做好商會(huì)活動(dòng)策劃?
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商會(huì)活動(dòng)策劃可以說(shuō)是商會(huì)發(fā)展壯大的手段之一,商會(huì)在某種意義上說(shuō)就是幫會(huì),是企業(yè)之間互相幫助、共同發(fā)展、做大做強(qiáng)的民間組織,而活動(dòng)策劃則是為商會(huì)成員之間提供溝通交流的平臺(tái),那么,我們?cè)趺慈プ龊蒙虝?huì)活動(dòng)策劃呢?
1、商會(huì)活動(dòng)必須得好好策劃
商會(huì)活動(dòng)誰(shuí)來(lái)辦?辦什么?如何辦?有樂(lè)觀派和悲觀派兩種,樂(lè)觀派重點(diǎn)放在執(zhí)行上,普遍認(rèn)為:活動(dòng)創(chuàng)意無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可循,活動(dòng)執(zhí)行可以標(biāo)準(zhǔn)化、工序化。悲觀派放在策劃上,認(rèn)為主題是活動(dòng)的靈魂,內(nèi)容大于形式。一個(gè)活動(dòng)主要有“五大要素”:組織人、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題。在商會(huì)活動(dòng)主題普遍匱乏的前提下,前四個(gè)要素都可以作為活動(dòng)主題來(lái)延伸、拓展。
2、活動(dòng)成敗的關(guān)鍵在于組織人
首先一定要做自己的活動(dòng)。切勿“種了別人地,荒了自己的田”,學(xué)會(huì)“拒絕誘惑”,增強(qiáng)“內(nèi)生動(dòng)力”,少些“搭便車”心理,別人的活動(dòng)再成功,也終屬于別人,自己的活動(dòng)再失敗,也是自己的付出。商會(huì)活動(dòng)獨(dú)家主辦最好,兩家最優(yōu),三家應(yīng)占主導(dǎo)者,多家則可忽略。其次一定要有自己的活動(dòng)。“有”是別人不能做、做不了、做不好的獨(dú)家活動(dòng),具有不可復(fù)制、不可超越、不可替代性。最后一定要掌控好活動(dòng)。成功的活動(dòng)背后是看不見(jiàn)的掌控力,在合辦活動(dòng)中,如果沒(méi)有掌控力、話語(yǔ)權(quán)或極不對(duì)等,要么做嫁衣,要么當(dāng)花瓶。
3、什么時(shí)間就舉辦什么樣的活動(dòng)
商會(huì)活動(dòng)主題也可以因地而生、因地制宜。特定的環(huán)境不僅是活動(dòng)主題有益補(bǔ)充,也可獨(dú)立成章。實(shí)踐證明,選擇正確的活動(dòng)場(chǎng)地就意味著活動(dòng)成功了一半。
商會(huì)服務(wù)重點(diǎn)在“商”,服務(wù)核心在“人”,服務(wù)關(guān)鍵在“會(huì)”。商會(huì)要多開(kāi)會(huì)才叫會(huì),而“會(huì)”在某種意義上,就是活動(dòng)。商會(huì)活動(dòng)不同于政府公務(wù)活動(dòng),也有別于企業(yè)商業(yè)活動(dòng),它具有社團(tuán)組織和俱樂(lè)部活動(dòng)特點(diǎn)。活動(dòng)本身不是目的,借助活動(dòng)發(fā)展新會(huì)員、鞏固老會(huì)員、提升商會(huì)品牌、樹(shù)立商會(huì)形象、打造商業(yè)文化,才是真正目的。
商會(huì)活動(dòng)能促進(jìn)商會(huì)之間的交流,增強(qiáng)會(huì)員之間的凝聚力。為會(huì)員之間及時(shí)溝通以及共享信息搭建了一座橋梁,是抱團(tuán)發(fā)展的前提。有了商會(huì)活動(dòng),才能更好地為商會(huì)會(huì)員進(jìn)行服務(wù),才能共同謀求更高的發(fā)展。
4、通過(guò)活動(dòng)為商會(huì)打造品牌
商會(huì)作為一個(gè)非公有制經(jīng)濟(jì)人士的經(jīng)濟(jì)組織團(tuán)體,對(duì)地方企業(yè)的建設(shè)、發(fā)展和促進(jìn)發(fā)揮著不可忽略的作用。商會(huì)作為企業(yè)與政府溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶,通過(guò)與政府之間的交流,在城市建設(shè)、地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等方面達(dá)成共識(shí),有利于推動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展。同時(shí),商會(huì)作為一個(gè)企業(yè)之間相互交流的平臺(tái),會(huì)員企業(yè)之間通過(guò)交流,達(dá)到資源共享、互通有無(wú),最終形成合作,壯大企業(yè)。
要辦好一個(gè)商會(huì),關(guān)鍵在于商會(huì)組織的凝聚力。簡(jiǎn)單說(shuō),就是要辦實(shí)事,要把商會(huì)當(dāng)一個(gè)品牌來(lái)做,注重宣傳和推廣,擴(kuò)大商會(huì)的影響力和公信力。商會(huì)的品牌做大做強(qiáng)了,就會(huì)有利于會(huì)員企業(yè)的發(fā)展。首先,要注重聯(lián)系各級(jí)黨委和政府。商會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,因此要特別注重加強(qiáng)同黨政機(jī)關(guān)的溝通和互動(dòng),在這種良性的交流中促進(jìn)商會(huì)的發(fā)展和會(huì)員企業(yè)的發(fā)展。
總之,商會(huì)活動(dòng)不可小看,而也切勿輕視商會(huì)活動(dòng)策劃,商會(huì)是政府的幫手,可以幫助政府管理協(xié)調(diào)企業(yè),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也可向政府爭(zhēng)取企業(yè)的合法權(quán)益和扶持政策。
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