如何經(jīng)營好一家活動策劃公司?
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公司要生存和發(fā)展,必須要用心去經(jīng)營,發(fā)展更多的客戶以及業(yè)務(wù),如今已有不少的公司進(jìn)駐活動策劃的市場,那么,一家活動策劃公司要怎么經(jīng)營才能脫穎而出呢?
你喜歡為兒童和家庭而不是為成人策劃活動嗎?在你開始創(chuàng)業(yè)之前,你需要確定自己的市場。如果你想要策劃企業(yè)活動,那么向你的目標(biāo)觀眾提供一場為16歲孩子組織的活動就不是一個好主意。確定你的利基,專注于你的專長,有助于幫助你獲取更多客戶。你的利基也可以包括策劃綠色環(huán)?;蛘叽壬苹顒??;ㄒ恍r間了解你的興趣,然后研究在本地社區(qū)發(fā)展的可能性。
建立業(yè)務(wù)
建立任何業(yè)務(wù)你都需要最基礎(chǔ)的設(shè)備——一部電話、一臺電腦和打印機(jī)、名片、文具等等。真實(shí)的費(fèi)用取決于你的利基觀眾以及你想將其作為業(yè)余工作還是全職工作。所有的活動策劃者都需要的一項(xiàng)重要啟動費(fèi)用是商業(yè)保險。活動策劃者協(xié)會(Event Planners Association)和國際特殊活動協(xié)會(International Special Events Society)能夠?yàn)槟闾峁╆P(guān)于創(chuàng)建活動策劃服務(wù)的詳細(xì)信息。
發(fā)現(xiàn)潛在的客戶
作為一名活動策劃者,你需要花時間來建立客戶清單。剛開始,你可以為非營利組織提供志愿服務(wù),以增加經(jīng)驗(yàn),提升公司的知名度。加入本地的商會,參加商務(wù)會議活動,這樣人們能夠更多地了解你的活動策劃公司。另外,不要低估家人和朋友的力量。他們可能會提供一些有效的建議與技巧,或者發(fā)現(xiàn)本地社區(qū)的潛在客戶。
與供應(yīng)商建立合作關(guān)系
既然是開辦一家活動策劃公司,活動策劃師應(yīng)該對本地區(qū)最好的場館、餐飲供應(yīng)商、花商、娛樂、燈光和派對供應(yīng)商店了然于胸。與未來既有可能合作的供應(yīng)商建立融洽的關(guān)系,那么他們有可能會在經(jīng)常使用其服務(wù)的基礎(chǔ)上為你提供折扣與優(yōu)惠。
提高服務(wù)質(zhì)量
創(chuàng)意是活動策劃行業(yè)的根本,但活動策劃行業(yè)也是服務(wù)行業(yè),提高服務(wù)的水平很有必要?;顒硬邉澒镜馁u點(diǎn)除了策劃方案,專業(yè)、省心也是必須讓客戶看到的,如果說做一場活動讓客戶追著問:什么時候來量尺?什么時候來彩排?如果突然斷電怎么辦?這些問題,作為專業(yè)的活動策劃公司,你的回答一定要顯示出你的專業(yè)水平,你要讓客戶知道,整個活動的進(jìn)程都在你的把控當(dāng)中,客戶所擔(dān)心的問題其實(shí)你都已經(jīng)安排好或者有很好的解決方案。
以上是就如何經(jīng)營好一家活動策劃公司提出的一些看法,建立一家活動策劃企業(yè)需要堅持不懈的毅力和努力工作。
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