一個(gè)資深廣州活動(dòng)策劃專家對(duì)活動(dòng)策劃人的總結(jié)
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如果你不是活動(dòng)策劃人,你就不會(huì)真正的理解活動(dòng)策劃人,以下這12句話看起來(lái)似乎有些古怪,但對(duì)于深耕活動(dòng)策劃行業(yè)的人來(lái)說(shuō),則是稀松平常。
活動(dòng)策劃人是一種罕見的職業(yè),難道不是嗎?因?yàn)樗麄冃枰?br />
一頭牛的耐力,
一只蜂鳥的能量,
一個(gè)會(huì)計(jì)人員的細(xì)節(jié),
一個(gè)主人翁般的創(chuàng)造力,
一個(gè)郵輪節(jié)目總監(jiān)的技能。一個(gè)人很難找到這種組合,他幾乎就像神話生物中的獨(dú)角獸一樣特別。像大多數(shù)行業(yè)一樣,活動(dòng)策劃人有自己的語(yǔ)言和行話。如果以下12句話中的任何一個(gè)與你產(chǎn)生共鳴,你必定也是一個(gè)活動(dòng)策劃人。
1、個(gè)性化不會(huì)隨心所欲
大多數(shù)營(yíng)銷人員會(huì)告訴你,個(gè)性化是吸引觀眾和改善參與度的關(guān)鍵。但是,如果你在菜單中看到個(gè)性化的重要性,你無(wú)論如何都可以看到。蛋白控,古老飲食,素食主義者,過(guò)敏等,每個(gè)人都需要特殊的膳食,因?yàn)樗麄冇歇?dú)特的飲食要求。食物是最難處理的事情之一。很難讓活動(dòng)策劃人只給他們每個(gè)人一杯水。
2、沒有一項(xiàng)工作是小事
作為一個(gè)活動(dòng)策劃人,你最需要有人幫助,但有時(shí)需要第十一個(gè)小時(shí)的工作——無(wú)論工作多么小——這一切都很重要。你卷起你的袖子,因?yàn)槟阒滥憧赡苁怯惺芬詠?lái)填充最高的手提袋的人之一。
3、活動(dòng)策劃人才應(yīng)該獲得奧斯卡獎(jiǎng)
忘記所有那些在好萊塢的明星們,真正應(yīng)該得到獎(jiǎng)勵(lì)的是活動(dòng)策劃人。當(dāng)世界分崩離析的時(shí)候,活動(dòng)策劃人仍然會(huì)保持冷靜,假裝去關(guān)心那些因?yàn)樵谏忱戏叛笫[而哭泣的人,即使頭天晚上只睡了兩個(gè)小時(shí)現(xiàn)在仍然想上床睡覺也會(huì)大嘴一咧表示沒事兒仍然繼續(xù)工作,這就是表演。
4、一些演講者會(huì)測(cè)試你,我們稱他們?yōu)閱翁羝孥E
你知道我們正在談?wù)摰念愋?mdash;—高標(biāo)準(zhǔn)的要求或住宿列表。無(wú)論他們的要求如何,你已經(jīng)在心里做了一個(gè)記錄,永遠(yuǎn)不會(huì)與這些類型的人一起工作。
5、或早或晚,有什么區(qū)別?
有些人夜班工作,黎明前還有人在辦公室?;顒?dòng)策劃人知道他們永遠(yuǎn)不會(huì)有一個(gè)普通的時(shí)間表,并且被生硬地歸類為“早鳥”或“夜貓子”。你會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況被歸類為任何一種“鳥”。標(biāo)簽是貼給弱者的。
6、你永遠(yuǎn)不必購(gòu)買洗發(fā)水
隨著旅行量的增加,你可能在有限的休閑時(shí)間里使用自己購(gòu)買的洗發(fā)水,但你購(gòu)買只是因?yàn)槟忝總€(gè)月都回家那么幾次,所以你將使用很久以前購(gòu)買的洗發(fā)水,看起來(lái)就像扔在兒時(shí)的玩具堆里。當(dāng)然,你購(gòu)買的成人飲料也是如此。
7、你的手機(jī)可能讓你錯(cuò)過(guò)一個(gè)航班
誠(chéng)然,忘記自己的手機(jī),將會(huì)感到相當(dāng)?shù)夭环奖悖珜?duì)于活動(dòng)策劃人來(lái)說(shuō),就像剁掉了你的一只手。如果意識(shí)到?jīng)]有帶上手機(jī),大多數(shù)活動(dòng)策劃人選擇走下飛機(jī)。但是老實(shí)說(shuō),他們上機(jī)前就應(yīng)該早早地關(guān)注自己的手機(jī)了。
8、大多數(shù)人不知道他們想要什么
是不是想到了外包、列菜單,或是沒有輸入的場(chǎng)地選擇?當(dāng)然不是。盡管外包是向觀眾展示他們想要的絕佳方式,但是大多數(shù)使用它們的活動(dòng)策劃人都是通過(guò)縮小選擇并展現(xiàn)出來(lái)的。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),無(wú)限選擇的免費(fèi)投票就是壓倒性的。以最純粹的形式提供外包將要求你的觀眾根據(jù)他們所了解的知道他們想要什么。這通常是一個(gè)自我限制的行動(dòng)。
9、墨菲是活動(dòng)策劃人
墨菲法則指出,如果一件壞的事情有可能發(fā)生,就一定會(huì)發(fā)生。一些活動(dòng)策劃人會(huì)告訴你,他們舉辦的活動(dòng)肯定就涉及這個(gè)話題,那么我們就不可避免地得出的結(jié)論:“墨菲”一定是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃人。
10、愛你的事業(yè),讓你前行
這個(gè)世界上還有哪些事情可以讓你不睡覺,去持續(xù)處理用戶的需求?你對(duì)你所做的事情具有虔誠(chéng)的愛,事實(shí)上你知道地球上沒有其他工作可以讓你帶來(lái)如此多的微笑,這個(gè)工作讓你每天發(fā)揮你的組織能力和創(chuàng)意力量,可以發(fā)現(xiàn)一些世界上最驚人的場(chǎng)地。對(duì)于這些方面來(lái)說(shuō),缺少睡眠不過(guò)是一個(gè)很小的代價(jià)。
11、總會(huì)有空間
無(wú)論是在行李中,還是在活動(dòng)的最后時(shí)刻增加了額外的參加者,大多數(shù)活動(dòng)策劃人都可以發(fā)揮魔術(shù)般的效果尋找到額外的空間。這不是他們的喜好,而是一項(xiàng)楊本。如果有人能夠?yàn)橐庀氩坏降膶?duì)象或人找到一個(gè)空間,他肯定是一個(gè)活動(dòng)策劃人。但是…
12、有時(shí)你必須說(shuō)不
從消防規(guī)范到地板空間,有時(shí)候在最后一分鐘添加額外的桌子是一個(gè)很大的負(fù)擔(dān)。如果一個(gè)活動(dòng)策劃人對(duì)你說(shuō)不,那就意味著根本就無(wú)可能。剩下的唯一可以依賴的人是圣誕老人、小仙女或背著飛天猴子的人,因?yàn)槿绻粋€(gè)活動(dòng)策劃家都無(wú)法實(shí)現(xiàn),那么在非魔法領(lǐng)域就沒有人能夠做到這一點(diǎn)。
結(jié)論
活動(dòng)策劃是非??量痰穆殬I(yè)。有一種職業(yè)是身體和精神的組成,需要?jiǎng)?chuàng)造性和分析性的方法,需要在任何時(shí)候保持冷靜和歡迎。這些都是一個(gè)很大的要求,但是當(dāng)你做得很好的時(shí)候,沒有人知道這是多么的困難?;顒?dòng)策劃就是這樣的一個(gè)職業(yè),它的好使它看起來(lái)像一塊蛋糕。這可能就是為什么這么多人想要進(jìn)入這個(gè)瘋狂的生活。
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