開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃中那些不得不知的事情
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開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃一直以來(lái)都是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因?yàn)樗淖饔锰罅耍蔡匾?,俗話說(shuō)“精良的開(kāi)端是成功的一半”,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)作為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展開(kāi)端,一直都是備受關(guān)注的,而關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃,這些事是不得不知道的。
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃避免自說(shuō)自話,一切從群眾出發(fā)
在開(kāi)業(yè)之初,做好詳細(xì)的準(zhǔn)備,進(jìn)行充實(shí)的市場(chǎng)調(diào)研,經(jīng)心選擇開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的時(shí)間和到場(chǎng)職員名單。選擇得當(dāng)?shù)拈_(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間可以吸引更多的客流量。比如一些大型的購(gòu)物商場(chǎng)開(kāi)業(yè),通常選擇放假時(shí)間,最好是一些特別的節(jié)日,好比國(guó)慶節(jié)、五一等。在這些日子里,大部分的消費(fèi)者都有充足的時(shí)間和心情參加企業(yè)經(jīng)心計(jì)劃的種種開(kāi)業(yè)促銷游戲。要是選擇周一至周五,大家都急著趕去上班,哪有時(shí)間管你開(kāi)業(yè)不開(kāi)業(yè)的,詳細(xì)的時(shí)間,應(yīng)選在上午9點(diǎn)至10點(diǎn)左右開(kāi)始,太早了,人們還沒(méi)有出門,太晚了,事先計(jì)劃的前期活動(dòng)還沒(méi)有完,有人就開(kāi)始大腸告小腸了。總而言之,在時(shí)間的選擇上,一定要充實(shí)考慮人們的想法,萬(wàn)萬(wàn)不能自說(shuō)自話,自彈自唱。高朋約請(qǐng),是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充實(shí)發(fā)揮驚動(dòng)效應(yīng),發(fā)掘輿論的積極作用,在約請(qǐng)高朋這件事情上必須經(jīng)心選擇約請(qǐng)人員,努力約請(qǐng)有知名度的人士出席,以制造消息效應(yīng),一些重要高朋應(yīng)派專人親自上門約請(qǐng)。
2、在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)中,富有特色和創(chuàng)意是關(guān)鍵
創(chuàng)意是營(yíng)銷的靈魂。在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中許多儀式是必不可少的,好比剪彩、開(kāi)業(yè)致辭、鳴炮奏樂(lè)等。但是,如果只是循規(guī)蹈矩的按照一般的流程是無(wú)法達(dá)到一鳴驚人的效果的。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是眼球經(jīng)濟(jì),誰(shuí)的創(chuàng)意獨(dú)特,誰(shuí)就能吸引廣大消費(fèi)者的參與熱情,誰(shuí)就能引起媒體的爭(zhēng)相報(bào)道,誰(shuí)就掌握了開(kāi)啟成功之門的鑰匙。
3、重要部署,注重細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗,群眾的眼睛是挑剔的。開(kāi)業(yè)典禮多為現(xiàn)場(chǎng)舉行,場(chǎng)地可以是在廣場(chǎng)之外的空地上,也可以是酒店的大廳,不管是在哪,對(duì)場(chǎng)地都需要進(jìn)行詳細(xì)地場(chǎng)地布置,對(duì)物品的設(shè)計(jì)也要有新意,一些新意的邀請(qǐng)函、手提袋、宣傳冊(cè)子等等,都能讓高鵬感覺(jué)到企業(yè)的熱情,給現(xiàn)場(chǎng)參與者留下深刻的印象。
4、善用消息媒體,廣為宣傳
企業(yè)搞開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的一個(gè)重要目標(biāo)便是借開(kāi)業(yè)來(lái)提高知名度和影響力。在當(dāng)今社會(huì),提高知名度和影響力的最佳方法便是消息的廣泛傳播。從開(kāi)業(yè)前到開(kāi)業(yè)后的整個(gè)過(guò)程中,都離不開(kāi)消息媒體的宣傳。有了消息媒體的參與和記者們的妙筆,企業(yè)的開(kāi)業(yè)慶典的盛況才有機(jī)會(huì)在大眾之間流傳,企業(yè)才有時(shí)機(jī)在更多的消費(fèi)者心中生根發(fā)芽。因此,企業(yè)在開(kāi)業(yè)籌謀中,肯定要安排得力的人手專門負(fù)責(zé)和消息媒體溝通及報(bào)道的跟蹤等事情。
5、細(xì)致做好開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的善后事情
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)竣事之后,許多職員都會(huì)放松緊繃的神經(jīng),以為統(tǒng)統(tǒng)已經(jīng)no problem,不再像開(kāi)業(yè)之前或開(kāi)業(yè)慶典舉行過(guò)程中那么謹(jǐn)小慎微,這種想法是堅(jiān)決要不得的。
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的善后事情主要包括:為到場(chǎng)運(yùn)動(dòng)的高朋舉行報(bào)答酒會(huì),奉送紀(jì)念品,和消息媒界的朋友進(jìn)行溝通,還有開(kāi)業(yè)場(chǎng)景的移送等。
總之,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是許多企業(yè)正式在廣大消費(fèi)者前面的第一次亮相,企業(yè)要唱好這出戲決非一日之功。企業(yè)要充實(shí)運(yùn)用本身現(xiàn)有的資源,對(duì)整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃這件事情進(jìn)行經(jīng)心籌謀、布置周到,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)籌謀做到極致,為企業(yè)日后的強(qiáng)大奠基精良的底子。
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