活動(dòng)策劃公司活動(dòng)執(zhí)行指南
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隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷推進(jìn),全球政治、經(jīng)濟(jì)的交流與合作越來(lái)越頻繁,各種形式的會(huì)議和活動(dòng)成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執(zhí)行會(huì)議和活動(dòng)成為政府、企業(yè)、公司及各行業(yè)都必須面對(duì)的課題。活動(dòng)策劃方案的組成要素:
1、背景;
2、目的;
3、主題;
4、內(nèi)容;
5、資源。
就象許多策劃人在策劃時(shí)喜歡采取大手筆、大運(yùn)作的策劃一樣,他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創(chuàng)意非常好,策劃方案也寫(xiě)得相當(dāng)誘人,使聽(tīng)者聽(tīng)了熱血沸騰,而真正的執(zhí)行人員去做時(shí),卻傻眼了——根本無(wú)法執(zhí)行或不知如何執(zhí)行。
睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為,如果將策劃案實(shí)施執(zhí)行到企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)或管理活動(dòng)中時(shí),就會(huì)漏洞百出,這些大策劃執(zhí)行時(shí)就會(huì)使執(zhí)行人員顯得力不從心;或者是策劃案中所提出的活動(dòng)與措施成本過(guò)高,花費(fèi)太大,如果執(zhí)行有可能得不償失。譚老師在實(shí)踐中總結(jié)了活動(dòng)策劃的分類(lèi)有以下幾種:
1、營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)策劃
指其活動(dòng)以盈利銷(xiāo)售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車(chē)展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度,但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn),吸納企業(yè)客戶(hù)的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門(mén)票資源。
2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃
指以品牌宣傳為主、盈利銷(xiāo)售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢(xún)義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類(lèi)活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書(shū)、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開(kāi)幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來(lái)令人震撼的一刻。
3、混合型活動(dòng)策劃
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類(lèi)型的特點(diǎn),既做營(yíng)銷(xiāo)又搞傳播,屬于“魚(yú)和熊掌兼得”型,如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶(hù)下單參與定額廣告投放、讀者掏錢(qián)購(gòu)買(mǎi)報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下,媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來(lái)越倚重營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。
睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司表示策劃水平的高低關(guān)系到會(huì)議的規(guī)格和吸引力,組織水平的高低關(guān)系到會(huì)議的條理是否流暢,執(zhí)行水平的高低關(guān)系到會(huì)議的效果和與會(huì)人員的感受。有的公關(guān)活動(dòng)雖然有創(chuàng)意,但只要它不支持整體傳播戰(zhàn)略和品牌信息,那就是運(yùn)行不暢的項(xiàng)目,只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)。
好的公關(guān)活動(dòng)不僅能夠建立客戶(hù)關(guān)系,創(chuàng)造新聞,最重要的是讓客戶(hù)和媒體得到對(duì)品牌和產(chǎn)品的全方位體驗(yàn)。如何開(kāi)展達(dá)到體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)目的,并且成為受客戶(hù)、媒體和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)歡迎的公關(guān)活動(dòng)是我們活動(dòng)策劃培訓(xùn)課程的重要話題。
睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為成功的活動(dòng)策劃都應(yīng)該有一個(gè)“主打”的項(xiàng)目,有一個(gè)“主題”的內(nèi)容,而且要符合“主流”的方向,唯有如此,方能實(shí)現(xiàn)正確的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)。有“主打”,才能有利于消費(fèi)者記憶,消費(fèi)者記不住等于黑夜里拋媚眼,無(wú)濟(jì)于事;有“主題”,才能保證活動(dòng)不偏不倚,形散而神不散,保證活動(dòng)的傳播效果最大化;有“主流”,才能保證活動(dòng)符合大多人口味,盡可能多討好消費(fèi)者,實(shí)現(xiàn)向經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化。
主打:活動(dòng)要有個(gè)“主打”,目的在于使活動(dòng)能夠聚焦,并保證活動(dòng)有足夠的吸引力。任何一個(gè)活動(dòng)不可能泛泛而談,想干什么就干什么、眉毛胡子一把抓,尤其是在消費(fèi)者敏感度越來(lái)越差情況下,任何一個(gè)活動(dòng)策劃都必須有自己足夠突出和著重用力的“點(diǎn)”——內(nèi)容和項(xiàng)目,這個(gè)內(nèi)容和項(xiàng)目就是活動(dòng)的“主打”。
主題:僅僅有一個(gè)主打項(xiàng)目,這也只不過(guò)完成了一個(gè)戰(zhàn)略層面的問(wèn)題,邵珠富不止一次提到過(guò),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)到一定程度后,比方說(shuō)到了真正的刺刀見(jiàn)紅的程度,往往比拼的不再是戰(zhàn)略而是戰(zhàn)術(shù)了,換句話講,市場(chǎng)發(fā)展到一定階段,往往是戰(zhàn)術(shù)主導(dǎo)而非戰(zhàn)略主導(dǎo),你“做了什么”并不重要,重要的是“你做好了什么”,這個(gè)“做好了”就是對(duì)戰(zhàn)術(shù)層面的更高要求。
主流:任何一個(gè)活動(dòng)絕對(duì)不能背道而馳違背時(shí)代潮流,所以邵珠富上次在給舜和高層講課時(shí),絕對(duì)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是“聽(tīng)黨的話,跟黨走”,具體內(nèi)容呢?這“黨的話”又包括啥呢?邵珠富的概括就是“與時(shí)俱進(jìn)”“兩個(gè)文明一起抓”“讓一部分人先富起來(lái)”等等。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性,而一個(gè)好的活動(dòng)執(zhí)行力更是為其增分不少,所以,活動(dòng)策劃公司不單要培養(yǎng)一個(gè)好的策劃團(tuán)隊(duì),一個(gè)好的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也同樣重要。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái),這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在第一時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意。
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