邀請函的7個注意事項
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活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。以下是邀請函的7個注意事項。
2、嚴格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件,剛開始應該有最基本的禮貌用語,比如您好。結尾應該對被邀請人的到來表示感謝。
3、邀請的事務交代周詳。邀請的內容記得交代清楚,時間地點等交代詳細一點,以免被邀請人發(fā)生誤會,搞錯了時間地點就尷尬了。
4、最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌,可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話,顯得非常冷冰冰的,很不近人情,影響受邀者的心情。
5、請?zhí)埡饕潜砻鲗Ρ谎堈叩淖鹁矗瑫r也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度,所以邀請雙方即便近在咫尺,也必須送請?zhí)埡?br />
6、邀請函是邀請賓客用的,所以在款式設計上,要注意其藝術性,一幀精美的請?zhí)埡瘯谷烁械娇鞓泛陀H切。
7、選用市場上的各種專用請?zhí)埡瘯r,要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。
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郵箱:seven@ruiyang-ra.com
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