發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天有哪些必要的工作呢？
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一份完整的發(fā)布會(huì)策劃方案是發(fā)布會(huì)活動(dòng)順利舉辦的前提條件，發(fā)布會(huì)的前期策劃固然重要，發(fā)布會(huì)當(dāng)天的工作執(zhí)行才是真正決定成敗的關(guān)鍵。那么，發(fā)布會(huì)當(dāng)天有哪些必要的工作呢？今天小編就整理了4個(gè)重要方面，接著往下看吧！
1、彩排
發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天，工作人員應(yīng)比現(xiàn)場(chǎng)嘉賓提前至少2小時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行最后的彩排工作。逐一確認(rèn)各個(gè)細(xì)節(jié)，不能走馬觀(guān)花。如果時(shí)間允許，從最開(kāi)始的簽到，到最后的合影留戀的細(xì)節(jié)都應(yīng)確認(rèn)一遍；如果時(shí)間不允許，則挑選最重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行。彩排的重點(diǎn)包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)，即某時(shí)某刻誰(shuí)要做什么，這可以提前制作一份人力執(zhí)行表。還包括大屏調(diào)試，要確認(rèn)投影儀、投影布、相關(guān)文件都正常運(yùn)行。
2、活動(dòng)進(jìn)行
如果前期的策劃已經(jīng)很完美的話(huà)，活動(dòng)進(jìn)行就輕松許多，這需要每個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)自己的工作都了如指掌、了然于心。
（1）嘉賓簽到：由于傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到比較耗費(fèi)人力，且效率低下，這里不妨使用大屏互動(dòng)簽到，嘉賓掃碼即可完成簽到，信息自動(dòng)錄入后臺(tái)，管理人員也方便進(jìn)行核對(duì)與檢查。
（2）啟動(dòng)儀式：可以播放開(kāi)場(chǎng)視頻，或是主持人宣布開(kāi)場(chǎng)，或是領(lǐng)導(dǎo)致辭等，如果想要有儀式感一點(diǎn)，可以使用大屏互動(dòng)搖一搖啟動(dòng)，這樣的啟動(dòng)方式不是一兩個(gè)人參與，而是全場(chǎng)嘉賓共同參與：主持人宣布開(kāi)場(chǎng)后，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓共同搖晃手機(jī)，給大屏上的水晶球蓄力，蓄力至100%后即可完成啟動(dòng)，大屏?xí)@示出公司LOGO或是發(fā)布會(huì)主題，這個(gè)可以自由定制。
（3）產(chǎn)品展示：許多產(chǎn)品發(fā)布會(huì)使用PPT來(lái)展示產(chǎn)品，也有的新品發(fā)布會(huì)采用的是脫口秀形式，具體的產(chǎn)品展示方式可以根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品來(lái)確定。除了產(chǎn)品講解，還可以加入一些新品試用、試吃、試穿等環(huán)節(jié)，刺激目標(biāo)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲望。
（4）提問(wèn)環(huán)節(jié)。提問(wèn)環(huán)節(jié)的問(wèn)題也常常會(huì)成為媒體發(fā)稿的素材，發(fā)言人應(yīng)謹(jǐn)慎回答問(wèn)題。發(fā)言人的選擇需要以知識(shí)淵博、隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富為標(biāo)準(zhǔn)，為了應(yīng)對(duì)提問(wèn)，發(fā)言人在前期應(yīng)列出一些問(wèn)題提綱，并不斷訓(xùn)練。
（5）抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為了調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，給嘉賓帶來(lái)驚喜感，許多產(chǎn)品發(fā)布會(huì)還會(huì)穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，比如送出新品試用裝、新品優(yōu)惠券等，還可以準(zhǔn)備一些實(shí)物小禮品。
（6）簽約。有的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)為了促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，還會(huì)邀請(qǐng)一些合作伙伴來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽約。這里可以用大屏互動(dòng)電子簽約，全場(chǎng)見(jiàn)證簽約過(guò)程，儀式感滿(mǎn)滿(mǎn)。
除了以上環(huán)節(jié)，有的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，還有節(jié)目表演、互動(dòng)游戲等流程。發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，還要注意清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)要回收現(xiàn)場(chǎng)的物料進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)算。
3、跟進(jìn)媒體報(bào)道
發(fā)布會(huì)的宣傳推廣注意是通過(guò)媒體的新聞稿，因此，發(fā)布會(huì)活動(dòng)還要注意跟進(jìn)媒體報(bào)道。比如可以準(zhǔn)備媒體專(zhuān)訪(fǎng)環(huán)節(jié)，相關(guān)負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)專(zhuān)訪(fǎng)媒體人員去先前預(yù)定的會(huì)議室參加專(zhuān)訪(fǎng)環(huán)節(jié)。除此之外，企業(yè)自己的媒體渠道也要同步發(fā)稿，與媒體形成傳播矩陣，擴(kuò)大報(bào)道的覆蓋面。
4、總結(jié)復(fù)盤(pán)
如果時(shí)間允許，還可以在發(fā)布會(huì)結(jié)束后進(jìn)行一下活動(dòng)總結(jié)。主要包括工作人員的工作情況、活動(dòng)的得失等。只有從每一次的活動(dòng)中吸取經(jīng)驗(yàn)，才能在下一次的活動(dòng)中越做越好。
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