如何防范及規(guī)避活動(dòng)策劃中的風(fēng)險(xiǎn)?
行業(yè)資訊- 標(biāo)題:如何防范及規(guī)避活動(dòng)策劃中的風(fēng)險(xiǎn)?
舉辦活動(dòng)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),這可能會(huì)讓很多站在活動(dòng)策劃行業(yè)門口觀望的人望而卻步。其實(shí)大可不必如此,活動(dòng)策劃行業(yè)如此巨大的市場前景絕對可以堅(jiān)定你加入的決心,要知道,有時(shí)候風(fēng)險(xiǎn)越大,也就意味著收益有可能越高,不然為什么還有那么多的股民在股市里折騰?
盡管做活動(dòng)存在著方方面面的風(fēng)險(xiǎn),但是這些風(fēng)險(xiǎn)有些是可以在活動(dòng)前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避的,也就是說,通過活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,我們可以避免很多風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或者將活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的各種損失降到最低限度。中山公關(guān)活動(dòng)公司認(rèn)為,在考慮某個(gè)具體的活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),首先是鑒別出風(fēng)險(xiǎn)并加以評估。對活動(dòng)中存在的隱患能做到先知先覺是需要一些技巧、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的,以下一些技巧可以幫助鑒別風(fēng)險(xiǎn):工作分解――把活動(dòng)運(yùn)營的各項(xiàng)工作逐一分解,并依照它們的性質(zhì)和特點(diǎn)歸類管理,將極大地幫助對風(fēng)險(xiǎn)的鑒別。
做測試性的活動(dòng):尤其在大型的體育賽事的運(yùn)營中,比如奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì),經(jīng)常會(huì)采用在主要賽事之前試運(yùn)行一些小型比賽活動(dòng)的方法,來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等,這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題,防微杜漸,這是一種自己組織的彩排活動(dòng)。
循錯(cuò)法:首先找到風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果,然后倒推,尋找可能引起這一風(fēng)險(xiǎn)的原因。比如在一次活動(dòng)策劃中,可能賣不出票,這是個(gè)很可怕的后果。借助循錯(cuò)法,我們可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因,從而在現(xiàn)實(shí)操作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
兵棋推演和模擬決策:在活動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)和某些利益相關(guān)者之間,對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險(xiǎn)的方法。
咨詢:活動(dòng)策劃的管理團(tuán)隊(duì)通過咨詢各個(gè)活動(dòng)供應(yīng)商,請他們一起來分析和制定活動(dòng)中防范風(fēng)險(xiǎn)的方案。
一旦鑒別出活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),就必須從以下兩個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確地描述,一是某種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,二是如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,將會(huì)產(chǎn)生的后果。了解某種風(fēng)險(xiǎn)對活動(dòng)策劃的影響程度才能采取相應(yīng)措施予以防范及規(guī)避。
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