回歸會(huì)展策劃活動(dòng)應(yīng)有的品質(zhì)和內(nèi)涵
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在8月15日北京舉辦的學(xué)習(xí)型會(huì)議展覽策劃組織者交流日活動(dòng)中, “全部參會(huì)者準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、9成參會(huì)者專注地留到會(huì)議結(jié)束,沒(méi)有手機(jī)鈴聲,沒(méi)有會(huì)蟲(chóng)干擾,每個(gè)演講角度深入且實(shí)用,演講人恪守規(guī)定時(shí)間,結(jié)束后大家又聊到不想離場(chǎng)。這是存在于理想中的會(huì)議?!不,這是會(huì)展組織者自己的會(huì)議。我們是主角,我們是參會(huì)者的榜樣!” 一位會(huì)展業(yè)界人士對(duì)這次北京舉辦的學(xué)習(xí)型會(huì)議展覽策劃組織者交流日活動(dòng)(Confex BPSD,以下簡(jiǎn)稱會(huì)展交流日)活動(dòng)進(jìn)行了高度評(píng)價(jià)。學(xué)習(xí)型會(huì)議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)型會(huì)議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)型會(huì)議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)型會(huì)議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)這次活動(dòng)吸引了來(lái)自全國(guó)15個(gè)城市的百余名學(xué)習(xí)型會(huì)、展組織者。策劃活動(dòng)的組織者是為會(huì)展組織者提供包括論壇策劃等主打課程在內(nèi)的賽諾迅,參會(huì)前大家已非常信賴活動(dòng)在學(xué)習(xí)和社交兩方面將提供的實(shí)質(zhì)價(jià)值,而在精神層面的激勵(lì)與愉悅更是超出了參會(huì)者與主辦方的預(yù)期。
在15日全天的交流日活動(dòng)中,來(lái)自國(guó)內(nèi)和新加坡等地的17位會(huì)展項(xiàng)目管理者、執(zhí)行人向參會(huì)者分享了他們?cè)谧鋈?strong>活動(dòng)策劃、會(huì)議組織者的轉(zhuǎn)型、展覽組織者拓展電商平臺(tái)、專業(yè)會(huì)展的業(yè)務(wù)模式與運(yùn)營(yíng)、APP如何發(fā)揮作用、活動(dòng)組織者自辦雜志、新技術(shù)如何助力活動(dòng)推廣、微信營(yíng)銷案例、會(huì)議選址專家的策略與建議、借力外國(guó)使領(lǐng)館資源推動(dòng)會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展、會(huì)展公司銷售團(tuán)隊(duì)的打造、會(huì)展活動(dòng)策劃公司與政府合作關(guān)系、新加坡政府給會(huì)展組織者的激勵(lì)政策、了解知名企業(yè)尋求合作時(shí)的期望等多個(gè)板塊的內(nèi)容。講者實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,聽(tīng)者有強(qiáng)烈的共鳴。提問(wèn)、互動(dòng),交流熱烈。
廣州某展覽集團(tuán)董事長(zhǎng)助理在交流日上做了真誠(chéng)、實(shí)在的分享后,在微信中感慨,“活動(dòng)中超過(guò)25位各地同仁朋友在社交時(shí)段與我交流、探討,深感‘分享是很大的快樂(lè)’!”上海某集團(tuán)董事長(zhǎng)評(píng)價(jià)說(shuō):“干貨、啟發(fā)。”年輕的經(jīng)理人Mandy感受到激勵(lì),說(shuō)“我希望自己今后能成為站在臺(tái)上的分享者"。一集團(tuán)董事長(zhǎng)既做分享者又做交流者,他對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)是“緊湊務(wù)實(shí)主題好!”同樣來(lái)自此集團(tuán)的一個(gè)分享者說(shuō):“同行的分享太精彩,以至于我聽(tīng)得入神,一瞬間甚至忘記自己也要上臺(tái)分享。”主旨演講人之一金景說(shuō):“之前我想‘同行、甚至競(jìng)爭(zhēng)者在一起分享’能怎么樣呢? 但活動(dòng)超越了我的期望,和同行在一起很愉快。明年我會(huì)派兩個(gè)同事參加。”
新媒體營(yíng)銷表率賀松當(dāng)晚就在公眾號(hào)發(fā)文“CHIC與新朋友的首次見(jiàn)面”,她提到“CHIC團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)微信的專業(yè)態(tài)度讓行業(yè)朋友對(duì)我們有了更深入的了解,紛紛拋來(lái)“橄欖枝”-從媒體合作到展區(qū)活動(dòng),從新技術(shù)借鑒到跨界探討。” 分享的魅力,無(wú)處不在。得到同行高度評(píng)價(jià)的分享者之一的任妮,在活動(dòng)前為了做好《借力外國(guó)使領(lǐng)館資源,推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展》的分享,甚至又訪談了自己的很多使館合作伙伴,只為了解對(duì)方最新的合作意向,向同行分享更新的信息。
匯總通過(guò)這次策劃的活動(dòng),主辦方特別深切感受到的“有價(jià)值的行業(yè)會(huì)議”的要素:第一是要為同行提供指向未來(lái)的明燈,重復(fù)簡(jiǎn)單的基本概念或炒別人的剩飯沒(méi)有存在價(jià)值。第二是用原創(chuàng)態(tài)度挖掘發(fā)言人,做行業(yè)棟梁之才前行路上的重要加油站。交流日活動(dòng)的發(fā)言人許多并不頂著大名號(hào),但他們必須具有閃光的思想和一流的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。年輕分享者走下演講臺(tái)時(shí)身上煥發(fā)的自信光彩,也完全讓我們確信在不遠(yuǎn)的未來(lái),在他們的機(jī)構(gòu)、在我們的行業(yè),他們將擔(dān)當(dāng)更大的責(zé)任。第三是激勵(lì)-讓年輕經(jīng)理人看到楷模,找到前行動(dòng)力。喜歡聽(tīng)到那句‘以后我希望我站在這里為大家分享’!”
作為策劃人和組織者,賽諾迅負(fù)責(zé)人馬國(guó)宜通過(guò)這次策劃的活動(dòng)希望重點(diǎn)傳達(dá)的信息是“價(jià)值來(lái)自原創(chuàng)”,因此所有的話題和演講人,你很難在其他活動(dòng)遇到、看到、聽(tīng)到。做到這點(diǎn)并不難,如主旨演講嘉賓HREC人力資源智享會(huì)CEO金景所說(shuō)“你做事的目的如果只是為了賣出一個(gè)商品,那復(fù)制就可能是你的手法”;但如果你希望創(chuàng)造價(jià)值,更好的滿足客戶,那最好的內(nèi)容就會(huì)來(lái)自對(duì)客戶大量的走訪與傾聽(tīng)。交流日的話題正如此產(chǎn)生,馬國(guó)宜說(shuō):“影響內(nèi)容品質(zhì)的,第一是主辦的價(jià)值觀,之后是專業(yè)能力。Positive influence,為同行提供正面影響力, 這是此次活動(dòng)的第一訴求。
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