活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)十二條秘籍
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“細(xì)節(jié)決定成敗”，活動(dòng)策劃容不得一點(diǎn)點(diǎn)失誤，很小的一個(gè)細(xì)節(jié)都可能讓整個(gè)活動(dòng)效果大打折扣，所以活動(dòng)策劃細(xì)節(jié)是活動(dòng)策劃需要認(rèn)真考慮的重點(diǎn)。但是大家也不用擔(dān)心，今天廣州專業(yè)人氣活動(dòng)策劃公司給大家總結(jié)出一套活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)秘籍，希望對(duì)你有所幫助。
一、分工要詳細(xì)，要具體到個(gè)人和需要完成的時(shí)間。
二、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)最好列出物料清單，可以的話派個(gè)專人落實(shí)和保管，免得遺忘或遺失。
三、主席臺(tái)發(fā)放的物品很多人會(huì)忘記或遺漏一些，主要有文件材料（粉紅紙打印為最佳），筆，鮮花，旗幟，領(lǐng)導(dǎo)席卡等，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水等也是必要的物品。
四、布置人員一般要提前兩個(gè)小時(shí)或以上時(shí)間進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)左右開(kāi)始入場(chǎng)。
五、先到的人干站著總是不太好，要事先準(zhǔn)備好休息的地方，活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入場(chǎng)。
六、音響設(shè)備最容易出變故，必須事先調(diào)試好，確保萬(wàn)無(wú)一失，如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備（也需調(diào)試好），并安排專人負(fù)責(zé)。
七、如果需要現(xiàn)場(chǎng)播放PPT，一定要事先將PPT拷入電腦，放置桌面文件夾，按次序加前綴，投影儀設(shè)備需事先調(diào)試好位置，調(diào)試好分辨率等。
八、議程PPT要事先制作，一頁(yè)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體要大一點(diǎn)，清楚一點(diǎn)，可以搭配相關(guān)圖片，主持人介紹時(shí)配合播放議程PPT，注意：電腦顯示效果和投影效果往往存在較大差異，字體顏色和背景色的對(duì)比可能需要調(diào)整。
九、有些大型公關(guān)活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到。
十、攝影和攝像人員必須安排好，有媒體宣傳需要的需要聯(lián)系好相關(guān)消息媒體。
十一、活動(dòng)結(jié)束后需清點(diǎn)物資并整理干凈，以免遺失所帶的物資。
十二、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)跟進(jìn)宣傳、照片和活動(dòng)總結(jié)，并安排專人落實(shí)好。
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