年會活動策劃中節(jié)目表演所涉及到的八個問題是什么?
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年會活動中最大的吸引點應(yīng)該就是各種精彩的節(jié)目表演吧,那么,年會活動策劃中節(jié)目表演所涉及到的問題有哪些?年會活動公司在這里給大家說下:
作為年會活動策劃組織者,一定要提早跟表演人員交待清楚,一般音樂播放或暖場表演節(jié)目要組織在客人估計抵達的時刻前最少15分鐘開始,避免出現(xiàn)冷場,要通知表演人員要在客人抵達之前做好預(yù)備,有些表演人員檔期較滿則要提早做好組織.
2、假如年會活動抵達高潮,是不是需求演藝人員延長表演時間?
假如遇到需要延長表演時長的狀況,年會活動策劃者要向表演人員說明白,如果延長表演時間是否需要再付出費用,以及要講明在沒有接到撤退通知前不能私自離場。
3、年會活動策劃設(shè)備的運用狀況怎樣?
設(shè)備是精美的?低劣的?還是年久未修的?是不是契合活動形象?是不是存在著這樣或那樣的疑問?不要到活動當天才突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。
4、年會活動策劃舞臺上是不是需要擺有公司象征的物品?
年會活動策劃人員應(yīng)當向主辦方咨詢,假如舞臺上擺有公司商品,某些明星可能會回絕登臺,因為有時候看起來像是在為該商品做代言,因而,有必要得到對方的書面贊同或讓商品展臺與表演舞臺區(qū)別開來。
5、是不是需要化妝間?
表演人員是需要提前化好妝到年會活動現(xiàn)場的,還是到活動現(xiàn)場后,年會活動策劃者有提前給他們申請化妝間。
6、服裝方面有什么要求?
表演人員應(yīng)當怎么著裝,是盛裝前來還是來到后再換衣服?假如他們?nèi)梭w彩繪或化妝面積較大,他們是不是需要獨自的洗手間?這些有必要向表演人員告知明白。
7、是不是有不宜演奏的歌曲?
了解樂隊全部歌曲,制定年會活動中演奏的曲目表,以后再進行核對。假如對方堅持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動不宜的歌曲,那么該停止合同的就停止合同。
8、一旦發(fā)生緊急狀況,是不是有固定電話和手機號可聯(lián)系?
有必要知道表演人員的電話,假如在年會活動策劃當天出現(xiàn)意外,應(yīng)當知道找誰、去哪里找、怎么最快找到?
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