廣州天河區(qū)活動(dòng)執(zhí)行公司-如何開(kāi)展活動(dòng)執(zhí)行工作?
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廣州天河區(qū)活動(dòng)策劃公司的執(zhí)行人員都是比較辛苦的,為了搭建的進(jìn)度,通宵熬夜是常事。通常情況下,活動(dòng)執(zhí)行人員也是最先到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人。一般活動(dòng)執(zhí)行分為前期、中期、后期、進(jìn)場(chǎng)、彩排、活動(dòng)、危機(jī)等幾個(gè)時(shí)期,那么,活動(dòng)策劃公司是如何開(kāi)展活動(dòng)執(zhí)行工作的呢?
1、前期
想要執(zhí)行活動(dòng)必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目。安照活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的搭建,主題一定要契合客戶需求,此外,還需要知道所有的背景信息,如活動(dòng)的過(guò)程,地點(diǎn),出席人數(shù)等。
2、中期
執(zhí)行過(guò)程需要和很多人進(jìn)行對(duì)接。一方面,需要確定準(zhǔn)確的策劃方案,而另一方面需要按照客戶做活動(dòng)的目的設(shè)計(jì)可落地的執(zhí)行方案,這個(gè)過(guò)程需要耐心和細(xì)心。
3、后期
所需物料的采購(gòu)。在執(zhí)行工作的中期內(nèi),需要完成各種物料的設(shè)計(jì)。而在執(zhí)行后期這個(gè)階段,需要采購(gòu)所需物料。物料涉及許多供應(yīng)商,這些供應(yīng)商需要提前進(jìn)行溝通。
4、進(jìn)場(chǎng)
在活動(dòng)開(kāi)始之前,執(zhí)行需要有很好的安排,也就是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。這一部分將是一個(gè)很好的時(shí)間提前,主要供應(yīng)商必須到位前一天的活動(dòng)。如鮮花、LED大屏幕、音響、桌椅、KT板、簽到墻等.
5、彩排
在活動(dòng)執(zhí)行工作中,彩排是很重要的部分。重大活動(dòng)一般分為2-3次彩排,彩排要提前通知客戶,表演團(tuán)隊(duì),主持人,設(shè)備團(tuán)隊(duì)。
6、活動(dòng)
如果必須通知客人和媒體,具體時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)最好提前一個(gè)月,執(zhí)行人員在活動(dòng)當(dāng)天要提前到場(chǎng)準(zhǔn)備。所有人就位后,活動(dòng)就開(kāi)始。
7、危機(jī)
有時(shí)活動(dòng)會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題,如活動(dòng)的開(kāi)始了,領(lǐng)導(dǎo)或演員還沒(méi)到、設(shè)備突然出現(xiàn)問(wèn)題,視頻無(wú)法播放等。此時(shí),執(zhí)行人員需要快速反應(yīng),解決問(wèn)題,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
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