預(yù)算少場面大的新品發(fā)布會應(yīng)該怎樣策劃
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一場高逼格、大場面的新品發(fā)布會能夠提升品牌形象并且能為新品贏得足夠的關(guān)注,但是今年經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)預(yù)算有限,新品發(fā)布會要做到預(yù)算少、場面大,策劃過程中應(yīng)該注意哪些問題、有哪些物料是需要準(zhǔn)備到的?
一、新品發(fā)布會策劃注意問題
1、選擇合適的時間。舉行新品發(fā)布會,應(yīng)該選擇一個好時機(jī)。選擇避免節(jié)假日和重大的地方事件,這是成功的主要保證。否則,時間選擇不當(dāng),就算花了錢也很難達(dá)到效果。
2、發(fā)布會地點(diǎn)的布局。會議地點(diǎn)的布局應(yīng)根據(jù)會議主題和與會人數(shù)確定。合理地選擇發(fā)布會的場地,既要符合公司的要求,也要考慮預(yù)算的問題,避免造成場地浪費(fèi)。
3、發(fā)布會籌備工作。嘉賓演講,主持人草稿,PPT簡介等,這些重要的材料都要事先準(zhǔn)備好,保證質(zhì)量。
二、新品發(fā)布會活動策劃現(xiàn)場所需物料
在經(jīng)費(fèi)預(yù)算有限的情況下,想要發(fā)布會有大場面,就要在物料設(shè)備等方面下功夫。
1、麥克風(fēng)的選擇
麥克風(fēng)可以說是新品發(fā)布會現(xiàn)場不能缺少的設(shè)備,麥克風(fēng)分為很多種。微型麥克風(fēng),這種麥克風(fēng)需要在脖子或夾到一個翻領(lǐng);手持式麥克風(fēng),這是一個傳統(tǒng)的揚(yáng)聲器,說話時,麥克風(fēng)必須非??拷?。固定在桌面上的麥克風(fēng),發(fā)言者發(fā)言時不能離開桌子,比較限制發(fā)言者的行動,在有討論組的時候比較常用到;地面型麥克風(fēng),這種麥克風(fēng)放在一個可伸縮的金屬支架上,有一根長導(dǎo)線,方便走動;步入式麥克風(fēng),這是一種可選的手持麥克風(fēng)。在選擇的時候可以根據(jù)發(fā)布會的類型進(jìn)行選擇。
2、燈光
發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)該是要相對昏暗的光線水平,以便能夠清楚屏幕上的圖像,但也不能太暗,不能暗到讓觀眾做不了筆記。所以為了整體場面看起來協(xié)調(diào)舒服,就需要借助一定的燈光。
3、屏幕/放映機(jī)
發(fā)布會屏幕的角度擺放也很重要,麥克風(fēng)的頭部可以出現(xiàn)在屏幕,但是不必不必將麥克風(fēng)留在桌面上。前屏投影儀雖然投影效果清晰真實(shí),但投影儀通常要位于離會議室視野最近的地方。而后屏幕投影儀是放在屏幕后面,從會議室的座位上看不見,雖然圖像表現(xiàn)不如前屏幕投影儀清晰,但它可以使會議室更加整潔。
4、音響
音響聲音的大小也會關(guān)系到發(fā)布會整體的氣場,聲音必須確保所有觀眾都能聽到。
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