策劃頒獎(jiǎng)典禮過(guò)程中的注意事項(xiàng)
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相信大家對(duì)于頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)都不陌生,比如員工大會(huì)上就有一些頒獎(jiǎng)典禮,只是規(guī)模和表現(xiàn)形式不一樣,那對(duì)于頒獎(jiǎng)典禮,在策劃過(guò)程中有哪些需要注意的嗎?
1、設(shè)計(jì)如何拍照。你肯定不會(huì)在儀式中斷的過(guò)程以接收獲獎(jiǎng)?wù)吲恼?,但獲獎(jiǎng)?wù)?,并希望有拍攝的照片,和重要的人不是在等待頒獎(jiǎng)晚束后拍照。
2、仔細(xì)考慮邀請(qǐng)誰(shuí)。在一些頒獎(jiǎng)典禮上,所有候選人和初選入圍者都將受到邀請(qǐng),獲獎(jiǎng)名單將在最后一刻公布。在其他儀式上,只有獲勝者和他們的客人在場(chǎng),然后是其他受邀的參與者。前者將令人興奮,但后者將更和平和喜慶。
3、考慮活動(dòng)的良好秩序。需要準(zhǔn)備一個(gè)頒獎(jiǎng)典禮流程,讓所有的人(包括場(chǎng)地的工作人員和客人和負(fù)責(zé)視聽(tīng)設(shè)備的人員)必須知道下一步會(huì)是什么。
4、考慮給予什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。如果他們有證書(shū),則必須有一個(gè)機(jī)制來(lái)確保他們有自己的證書(shū)。如果你給了他們一個(gè)獎(jiǎng)品或一些拿走的東西,你就會(huì)準(zhǔn)備好領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)了。
5、確定負(fù)責(zé)確保活動(dòng)按照既定目標(biāo)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始的人。司儀的一副好嗓子,有魅力和有經(jīng)驗(yàn)的主持人的作用是無(wú)可比擬的。
6、如果有任何錯(cuò)誤,啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃。如果相關(guān)人員不在場(chǎng),知道該怎么辦。最好在緊急情況下派一個(gè)替身或不露聲色地簡(jiǎn)單帶過(guò),進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
7、適當(dāng)?shù)娘嬍嘲才?。在頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)中,人們不太喜歡吃東西。但也必須準(zhǔn)備滿足人們不同飲食需求的令人愉快的食物。如果勝利者看到你在獲勝前準(zhǔn)備了一堆食物,他們永遠(yuǎn)不會(huì)感謝你。
8、獲獎(jiǎng)?wù)邚念I(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的路線應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單。
9、應(yīng)急措施。無(wú)論計(jì)劃得多么仔細(xì),都不可避免地會(huì)發(fā)生意想不到的情況。這就要求我們?cè)谝?guī)劃時(shí)考慮制定各種緊急情況的相應(yīng)應(yīng)急計(jì)劃,以確保整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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