活動策劃方案提案的時候遇到哪些奇怪的問題?
行業(yè)資訊- 標(biāo)題:活動策劃方案提案的時候遇到哪些奇怪的問題?
7月19日周五的時候我們公司召集了全體的小伙伴們開了一個茶話會,其中談?wù)摰脑掝}就是“提案的時候客戶都跟你說了什么?”,以這個話題來延伸探討提案中出現(xiàn)的一些奇怪的問題,下面給大家總結(jié)分享下:
提案的時候遇到客戶的刁難
三小姐:客戶是做護(hù)膚品品牌的,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)型做酵素減肥產(chǎn)品,做新品發(fā)布會。與客戶面談后一周內(nèi)做好了方案PPT,提案的過程中客戶用手機(jī)拍方案,然后又進(jìn)來其他員工進(jìn)來說“學(xué)習(xí)”并拿出手機(jī)拍方案?,F(xiàn)場婉拒拍照行為時客戶直接說:這樣子啊,我們今天就到這里吧。當(dāng)時也不可能直接走了,而且也不想辛辛苦苦做的方案就這么結(jié)束了,所以還是選擇把方案講完再走。
解讀:策劃方案作為一家活動公司的創(chuàng)意結(jié)晶,如果雙方?jīng)]有簽訂合同的話一般是不能給到客戶的,其知識產(chǎn)權(quán)還是屬于活動公司,如果客戶方將提案的過程拍攝記錄下來,并且按照這個方案來做,但合作的活動公司并不是該方案原創(chuàng)方的話,那么這種行為是屬于侵權(quán)行為的。如果當(dāng)時是你遭遇提案的過程中客戶拍照,你會怎么做?
喵喵:做好方案去提案的時候,客戶說你們這做的是什么方案,一點(diǎn)都不適合我們!當(dāng)時我們選擇終止提案,直接離開。
解讀:提案作為一個正經(jīng)商務(wù)談判場合,雙方應(yīng)本著平等尊重的態(tài)度來協(xié)商洽談,即使提案過程中與期望相差甚遠(yuǎn),也不該如此蠻橫無理,還沒有結(jié)束就否定了辛辛苦苦為這個項(xiàng)目的付出。如果你遇到這樣的問題,你會怎么做?
夏總:也碰到過類似的事情。當(dāng)時我和唐總談一個公司的項(xiàng)目,PK到最后剩下兩家公司一直聊,客戶一直拿其他公司某些價格低的與我們對比,但我們比其他公司低的卻選擇無視,惡意壓價。談到最后唐總覺得價格實(shí)在不能再低了,所以選擇離開。
解讀:壓價這個動作無論哪個行業(yè)都存在,但是無論是哪個行業(yè),壓價的最終結(jié)果都是降低商品的效果和質(zhì)量才能達(dá)到的,但在活動行業(yè)如果活動公司為了接下項(xiàng)目而降低質(zhì)量的話,影響效果還是事小,若出現(xiàn)安全事故那就是重大的問題了。
明哥:有時候會遇到客戶一直壓價,拿其他公司低價項(xiàng)目比較,最后可能遭遇兩個結(jié)果:價格低談不攏項(xiàng)目,或者是低價做。有時候太遷就客戶了,也要敢于拒絕。如果臨時遇到項(xiàng)目談崩遭遇矛盾的時候,另一方也要懂得去做和事佬。
崧哥:提案時遇到客戶已經(jīng)有內(nèi)定合作公司,他就只會挑方案里不好的地方說,人就會有脾氣上來,但又不能罵。你就只能選擇先順著他,但你怎么努力去改方案客戶也不會滿意的,面對這種不公平競爭就果斷結(jié)束,不要浪費(fèi)自己的時間和精力。
總結(jié):
明哥:有時候可能客戶并沒有惡意,只是他就是口不擇言,不懂得說話,與提案的同事發(fā)生沖突了,但是陪同提案的同事也要有意識去應(yīng)對這樣的突發(fā)情況,要去緩解當(dāng)時緊張氣氛。
夏總:不管客戶說好說壞都還是一種反饋,最怕遇到提案講完后問客戶意見,客戶什么想法都沒有。
當(dāng)提案的時候客戶毫無反應(yīng),要如何應(yīng)對呢?
方法:提案的時候多Q客戶。在提問的時候不要整體問,而是針對某個人某個領(lǐng)導(dǎo),問他針對方案里的某某環(huán)節(jié)我們是否表達(dá)清楚,有沒有理解。盡量讓客戶做選擇題而不是問答題,把問題具體化。也可以再次強(qiáng)調(diào)方案里的亮點(diǎn),同時觀察客戶的反應(yīng)。陪同提案的同事也可以在提案的時候分工觀察客戶,客戶在手機(jī)處理公務(wù)的時候可能剛好錯過方案的重要部分,這個部分需要記錄下來告訴提案同事再次講解這一部分。提問的時候也不要先提問領(lǐng)導(dǎo),以防領(lǐng)導(dǎo)沒有意見,然后底下的人也就不怎么出聲。要循序漸進(jìn)得展開對話,打開話匣子。在提案的時候大家要懂得打配合。
提案時間太短,講不完方案怎么辦?明哥:有時候一些公司會要求提案的時間有限定,但在講提案的時候很難把控好時間,然后客戶表示時間到了。這時候你會怎么做?要怎么更好地去爭取時間講方案?
方法:首先提案的人要把時間掌控好,但已經(jīng)在超時的情況下,也要懂得見機(jī)行事,不要馬上就決定結(jié)束。如果客戶沒有繼續(xù)阻止,盡快把剩余的方案講完?;蛘咴儐柨蛻裟芊裨谒泄局v完方案后,我們再繼續(xù)講解沒講完的部分。
對此,明哥建議是跟客戶溝通:要不這樣子,我們先在外面等等,等其他幾家公司都提完了,你們覺得已經(jīng)找到最適合的公司,那我們就離開;如果幾家公司里面都沒有看到你想要的東西,也許我們這里就有,你把我們叫進(jìn)來,我們再把后面的方案講一講。
可以選擇暫停講解方案,利用最后的溝通時間再次把方案講完,引導(dǎo)客戶去了解我們方案里的一些亮點(diǎn)。
案例分享:好多年前有一次和黃總?cè)ズD咸岚?,提案時間只有十五分鐘,時間到了方案沒有講完,但是有人提醒不能再講了。黃總還是堅持著說:這么重要的一個案子,十五分鐘是不可能講完的。哪怕我們把所有方案和細(xì)節(jié)發(fā)給你們看,你也可能接受不到里面有用的東西,這是需要我們?nèi)ブv解,去展開里面的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)。最后多爭取了十五分鐘講完當(dāng)時的方案。
不管遇到什么問題,首先要懂得爭取,不要太佛系。其次要懂得打配合,同事之間要學(xué)會配合。即使面對突發(fā)狀況也要懂得如何處理,要有意識地多去思考如何更有效地處理與客戶的溝通。
展鵬:遇到過一種客戶,看了方案又覺得很好,后續(xù)又叫我們改了很多,到最后又沒有聯(lián)系,石沉大海。問客戶,客戶就表示領(lǐng)導(dǎo)還沒有回來,等領(lǐng)導(dǎo)回來定。定著定著就沒消息了。面對這種情況如何處理?
方法:首先觀察前期對接的客戶是否有話語權(quán),然后給定修改次數(shù)。要多催客戶,增加客戶黏度。一個字就是:催。
樹哥:客戶需求模糊。在跟客戶洽談一個視頻項(xiàng)目的時候,前期談的時候說負(fù)責(zé)拍攝和后期,去到現(xiàn)場討論拍攝細(xì)節(jié)時客戶總監(jiān)增加需求,改為負(fù)責(zé)項(xiàng)目前后期(包括場地、演員、腳本、剪輯等)。做了完整的方案后,客戶可能覺得超預(yù)算或者項(xiàng)目取消,沒有后文。前期溝通后做好方案了,提案的時候客戶再次增加需求。
以上就是我們同事為大家分享的在提案中遇到的一些問題,提案是客戶對我們的一個審核,如果提案順利,那么我們接下項(xiàng)目的可能性就會高,但是如果提案中遇到一些問題,同樣需要我們能隨機(jī)應(yīng)變,有好的解決辦法。那么,你在提案的時候有遇到過什么奇怪的問題嗎?
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