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2020年1月7日，“聚心共進(jìn) 筑夢(mèng)前行”——2020棒谷科技年會(huì)活動(dòng)盛典在廣州體育館1號(hào)館圓滿落幕。本場(chǎng)年會(huì)盛典從投標(biāo)到活動(dòng)圓滿落幕共耗時(shí)200多天，活動(dòng)總參與人數(shù)達(dá)4500人，工作人員達(dá)500人。睿陽(yáng)廣告通過活動(dòng)前期需求調(diào)研及深入溝通后了解到，2020年作為棒谷科技的企業(yè)文化踐行年，重點(diǎn)在于宣傳企業(yè)內(nèi)部文化，因此本次年會(huì)在策劃時(shí)將其企業(yè)文化放在第一位，務(wù)求令企業(yè)全體員工能夠更好的了解和感受到企業(yè)文化的魅力。
睿陽(yáng)策劃團(tuán)隊(duì)在本次活動(dòng)整體風(fēng)格設(shè)計(jì)上用了當(dāng)前最潮流的國(guó)潮元素，充分體現(xiàn)出棒谷科技年輕化、時(shí)尚化的氣息。此外基于企業(yè)文化推動(dòng)的需求，將棒谷科技六大企業(yè)價(jià)值觀融入到了畫面設(shè)計(jì)當(dāng)中，更好地加深企業(yè)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)。
根據(jù)多次場(chǎng)地考察結(jié)果，舞臺(tái)最終決定采用橫向設(shè)置方案，以滿足更多觀眾的視覺體驗(yàn)。而考慮到舞臺(tái)長(zhǎng)度需接近40m，因此為豐富整體舞美效果，采用了多層次的舞臺(tái)設(shè)計(jì)架構(gòu)，并在舞臺(tái)前方利用激光打造出一條星光大道，打造出更好的舞臺(tái)視覺效果。
另外，為更好將視覺創(chuàng)意與現(xiàn)場(chǎng)舞美設(shè)計(jì)進(jìn)行充分呈現(xiàn)，本次舞美視覺運(yùn)用3D虛擬引擎建模渲染，模擬燈光、數(shù)控系統(tǒng)變化，將舞臺(tái)場(chǎng)景進(jìn)行高度還原預(yù)演。
▼舞臺(tái)3D設(shè)計(jì)效果圖
▼舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)圖
為強(qiáng)化企業(yè)文化宣導(dǎo)，活動(dòng)前期特意設(shè)立 the BGer內(nèi)部線上評(píng)選；希望通過評(píng)選企業(yè)文化標(biāo)桿人物，能夠?yàn)槠髽I(yè)員工帶來榜樣作用與力量，更好推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)工作。
為打破以往單純以?shī)蕵返挠螒蛐问剑?本屆年會(huì)中活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)將企業(yè)文化與游戲巧妙結(jié)合， 打造以答題形式的預(yù)熱游戲，提升員工接受程度與好感，令員工在娛樂中學(xué)習(xí)企業(yè)文化。
策劃團(tuán)隊(duì)與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從企業(yè)文化中吸取靈感，提取企業(yè)六大文化價(jià)值觀，經(jīng)過多次顛覆性的策劃與設(shè)計(jì)后，最終為本屆年會(huì)打造出專屬定制化的象征性符號(hào)——“棒谷文化立方體”。并以此開展了相應(yīng)的線上集贊活動(dòng)，通過員工的自發(fā)傳播，來提高員工在本次年會(huì)中的參與度，從而加強(qiáng)企業(yè)品牌形象的宣傳。
棒谷記者團(tuán)為棒谷已有的一個(gè)內(nèi)部團(tuán)體，但在實(shí)際運(yùn)作時(shí)卻遇到了一定難題。在本次合作過程中，睿陽(yáng)團(tuán)隊(duì)結(jié)合年會(huì)元素，為棒谷記者團(tuán)提供了一系列的發(fā)展方向及建議，更好地推動(dòng)年會(huì)預(yù)熱工作的進(jìn)行。
除豐富的線上線下預(yù)熱互動(dòng)外， 在棒谷總部大樓更布置了多處預(yù)熱海報(bào)，國(guó)潮風(fēng)格加上“潮”味十足的文案，營(yíng)造出十足的年味氛圍。
本次年會(huì)為了提升棒谷員工的參與與互動(dòng)，節(jié)目絕大部分由棒谷科技員工進(jìn)行表演，睿陽(yáng)演藝策劃團(tuán)隊(duì)在整場(chǎng)晚會(huì)的創(chuàng)意策劃、節(jié)目編排、視效制作、服化道、造型、妝發(fā)等方面進(jìn)行專屬定制化，專業(yè)級(jí)全方位包裝。其中開場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)亮相節(jié)目與企業(yè)服裝品牌走秀環(huán)節(jié)多次將晚會(huì)氣氛推向高潮。
利用先進(jìn)的虛擬全息投影技術(shù)，結(jié)合《奔跑》一曲歌詞與棒谷自身文化特色，為棒谷領(lǐng)導(dǎo)打造極具特色的登場(chǎng)節(jié)目。
本屆年會(huì)為符合推動(dòng)企業(yè)文化的需求， 策劃團(tuán)隊(duì)將“服裝走秀與舞臺(tái)情景劇”相融合，在內(nèi)容上以對(duì)應(yīng)上本次年會(huì)主題的含義。本場(chǎng)走秀節(jié)目的編排，演藝策劃團(tuán)隊(duì)為每位參加服裝走秀表演的的演藝人員進(jìn)行場(chǎng)外、場(chǎng)內(nèi)跟蹤培訓(xùn)和彩排。經(jīng)過高頻次，高強(qiáng)度的編排演練，逐一排查調(diào)整，最終呈現(xiàn)完美的現(xiàn)場(chǎng)演藝。
為了令本次年會(huì)更加出彩，在活動(dòng)整體環(huán)節(jié)策劃上，睿陽(yáng)團(tuán)隊(duì)亦提出不同方向的創(chuàng)意亮點(diǎn)：
氣氛環(huán)節(jié)——在年會(huì)正式開場(chǎng)前，為更好地調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員參與熱情，特意設(shè)立活動(dòng)氣氛官與場(chǎng)內(nèi)人員互動(dòng)，引爆活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體氣氛。
神秘彩蛋環(huán)節(jié)——為提升員工參與積極性，在年會(huì)過程中設(shè)置神秘彩蛋環(huán)節(jié)，為企業(yè)員工帶來年會(huì)驚喜的同時(shí)，亦加強(qiáng)了員工與活動(dòng)之間的粘性。
慶祝環(huán)節(jié)——在年會(huì)結(jié)尾設(shè)置互動(dòng)慶祝環(huán)節(jié)，場(chǎng)上大型啟動(dòng)道具以及場(chǎng)下個(gè)人氣氛道具互相結(jié)合，加上全場(chǎng)同時(shí)大喊年會(huì)口號(hào)，打造場(chǎng)上場(chǎng)下全員互動(dòng)，慶祝年會(huì)圓滿落幕的盛大場(chǎng)景。
▼執(zhí)行團(tuán)隊(duì)合照
